在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。财务收支管理效率低下,仿佛一辆老旧的马车,在崎岖的道路上艰难前行;合规风险高,如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本控制难,恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,特别是在票据费用控制方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在票据费用控制领域,它就像一位精细的管家,对每一笔费用都进行着精准的管理。
合思的使命与愿景:引领未来财务新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业如同在激烈的赛道上竞争,每一分净利润都至关重要。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,真正做到让有限更有效。其愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供更科学、更高效、更智能的财务数字化解决方案,在票据费用控制方面不断创新,为企业的财务健康保驾护航。
合思模块功能:多维度守护票据费用控制
- 合思费控:全流程数字化票据费用管控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一条紧密相连的链条,将票据费用控制的各个环节紧密结合,确保每一笔费用都在可控范围内。从费用申请的源头开始,就进行严格的审核,避免不合理的费用产生。在消费过程中,实时监控费用的支出情况,确保符合企业的规定。报销环节,实现自动化处理,提高效率,减少人为错误。对账、记账、归档和报表环节,也都实现了数字化管理,让企业对票据费用的情况一目了然。 - 合思商城:智能差旅票据费用管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。在差旅过程中,涉及到大量的票据费用,如机票、酒店、用车等。合思商城就像一个强大的资源整合器,为企业提供一站式的差旅解决方案。它可以帮助企业选择最合适的供应商,获取最优惠的价格,同时对差旅费用进行有效的控制。通过与供应商的合作,实现票据的自动获取和管理,减少了员工手动收集和整理票据的麻烦,提高了票据费用控制的效率。 - 合思档案:先进的票据电子档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。在票据管理方面,它就像一个安全的保险柜,将企业的票据进行电子化存储和管理。电子档案的形式不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的检索和使用效率。同时,它也确保了票据的安全性和完整性,避免了纸质票据丢失、损坏的风险。在票据费用控制中,电子档案可以方便企业进行费用的追溯和审计,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 合思付款:精准的采购票据费用管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业的采购业务中,涉及到大量的票据和费用。合思付款就像一个精准的调节器,对采购过程中的票据费用进行严格的控制。它可以实现采购合同与发票的自动匹配,确保付款的准确性和合规性。同时,对付款进度进行实时监控,让企业对采购费用的支出情况了如指掌。通过与供应商的系统对接,实现数据的实时共享,提高了采购票据费用管理的效率。 - 合思收款:高效的销售票据费用管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在企业的销售业务中,销售票据的管理和收款的效率直接影响到企业的资金流。合思收款就像一个高效的收款机,对销售过程中的票据费用进行有效的管理。它可以实现销售合同与发票的自动关联,确保开票的准确性和及时性。同时,对收款情况进行实时跟踪,实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。通过对销售票据费用的有效管理,为企业的资金回笼提供了有力的保障。 - 合思BI:智能的票据费用分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在票据费用控制方面,它就像一个智能的分析师,通过对大量的票据数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。它可以生成各种财务报表和分析图表,直观地展示企业的票据费用情况。同时,还可以提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行研发投入。通过对票据费用的深入分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整和优化。
合思功能亮点与创新:票据费用控制的强大武器
- 无需报销分级标准:清晰定位票据费用管理阶段
无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在票据费用控制方面,这就像一个精准的指南针,为企业指明前进的方向。企业可以根据自身的情况,对照分级标准,找出存在的问题和不足,制定相应的改进措施。通过逐步提升数字化水平,实现更高效的票据费用控制。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:数电票时代的票据费用拦截高手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式,有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账、归档。在数电票时代,票据的管理方式发生了很大的变化。合思的这一解决方案就像一个智能的过滤器,对每一笔费用进行严格的审核,拦截不合规的票据。同时,它可以自动获取发票信息,实现入账和归档的自动化处理,提高了票据费用管理的效率和准确性。 - 全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态:涵盖广泛票据场景
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态涵盖了多种消费和业务场景。在票据费用控制方面,这就像一个庞大的网络,将企业的各种消费和业务场景紧密连接在一起。无论是机场、火车站的出行费用,还是用车、用餐等日常消费费用,都可以在这个生态系统中进行有效的管理。同时,通过与业务系统的连接,实现业财数据的共享和交互,为票据费用控制提供了更全面的支持。 - PaaS平台:先进技术驱动的票据管理创新
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种先进技术。在票据费用控制方面,它就像一个强大的发动机,为企业的财务管理提供了强大的动力。元数据驱动可以实现对票据数据的精准管理和分析,自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理,提高效率,减少人为错误。通过这些先进技术的应用,合思为企业提供了更智能、更高效的票据费用控制解决方案。
合思产品优势:票据费用控制的显著成效
- 高效节约:时间与成本的双重优化
合思在票据费用控制方面具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这就像一场效率的革命,让企业在票据费用管理方面节省了大量的时间和成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员可以更加专注于核心业务,企业的整体运营效率得到了大幅提升。 - 精准匹配:提升付款与收款效率
在付款和收款方面,合思也表现出色。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像一个精准的导航系统,让企业的资金流动更加顺畅。付款进度的清晰可控,避免了资金的浪费和风险;应收实收的智能匹配,提高了收款的效率,确保了企业的资金回笼。业财分析模板的使用,为企业的财务管理提供了更科学的决策依据。 - 数据连通:打破票据信息孤岛
合思连接众多第三方平台,实现数据连通,打破信息孤岛。在票据费用控制方面,这就像一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的第三方平台连接在一起。通过数据的共享和交互,企业可以获取更全面、更准确的票据信息,为费用控制提供更有力的支持。同时,也避免了因信息不畅通而导致的费用管理漏洞和风险。
目标用户与应用场景:全方位覆盖票据费用管理
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板关心企业的整体财务状况和成本控制,合思的财务数智化产品可以为老板提供全面的财务分析和决策支持,帮助老板更好地控制票据费用。财务人员负责具体的财务管理工作,合思的产品可以提高他们的工作效率,减轻工作负担,确保票据费用的合规性和准确性。员工在日常工作中会产生各种票据费用,合思的产品可以为员工提供便捷的报销和费用管理方式,提高员工的满意度。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,涉及到大量的票据费用。合思的产品可以帮助企业对这些费用进行有效的控制和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,也会产生相应的票据费用。合思的产品可以实现业财数据的共享和交互,确保业务和财务的一致性,提高票据费用控制的效果。
成功案例与客户评价:合思票据费用控制实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据费用控制方面,动力源感受到了合思产品的强大威力。高效的报销流程和精准的费用管理,让企业的财务运营更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。 - 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台为徐福记提供了有效的差旅费用控制方案。通过对差旅供应商的整合和管理,以及对差旅费用的实时监控,徐福记实现了差旅费用的大幅降低。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在票据档案管理方面,合思的电子档案管理平台为企业节省了大量的时间和精力。高效的档案检索和使用功能,也为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思以其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,特别是在票据费用控制方面表现卓越。如果你也想让企业在财务收支管理上更加高效、合规、科学,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化产品在票据费用控制方面的强大魅力,开启未来财务的新篇章。