在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一趋势，发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。该白皮书通过众多企业的实践案例，充分展示了合思解决方案的有效性，为连锁零售企业指明了前行的方向。
零食巨头成长烦恼：差旅费用审核流程难题凸显
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着强大的品牌影响力和独特的商业模式，鸣鸣很忙集团在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列管理难题。
在企业的日常运营中，差旅费用审核流程成为了一个棘手的问题。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式在带来快速扩张的同时，也使得门店标准化落地变得困难重重。在差旅管理方面，差旅费用审核流程存在诸多弊端。例如，差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，往往无法与实际报销流程有效衔接，导致报销过程混乱。同时，发票审核回收难也是一个突出问题，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。此外，私车公用管控弱，使得企业在这方面的成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思方案对症下药：重塑差旅费用审核流程
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用审核流程等方面存在的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案以先进的技术和创新的理念为支撑，旨在帮助企业实现差旅无需报销，合理收缩成本，让员工申请即合规。
在差旅申请环节，合思解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请。同时，费标差标自动校验功能，能够在员工申请时自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保申请的合规性。此外，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为差旅费用垫付资金，大大减轻了员工的负担。
在发票管理方面，合思解决方案实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票的方式，减少了“人”的精力投入，提高了收票效率。同时，自动验真查重功能，能够对发票进行快速准确的验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。
在核算环节，合思解决方案帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，使得企业在私车公用管理方面更加科学、高效。通过这些措施，合思解决方案全面重塑了鸣鸣很忙集团的差旅费用审核流程，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合作成果惊艳亮相：差旅费用审核流程优化显成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成效。首先，督导巡店效率大大提高。由于差旅费用审核流程的优化，督导人员能够更加便捷地进行差旅安排和报销，从而有更多的时间和精力投入到门店的巡查和指导工作中。这使得门店标准化更快落地，各个门店在运营管理、服务质量等方面更加规范统一。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
在财务方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅费用审核流程，减少了不必要的费用支出，提高了财务管理的精准度。同时，合思解决方案还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的必行之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助众多连锁零售企业，如鸣鸣很忙集团，取得了显著成效。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同提升企业的运营效率和市场竞争力。差旅费用审核流程的优化是企业财务数智化的重要一环，合思能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
