在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也显著降低。这一成功案例，不仅为动力源带来了全新的发展机遇，也为众多企业在预算团队协作方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂数据分散，导致预算团队协作困难，财务数据难以实时共享和分析。业务覆盖面广报销模式复杂，以及组织架构复杂各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思解决方案：精准破局预算团队协作难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在预算团队协作方面，这套解决方案发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得预算团队能够实时获取准确的人员和业务数据，为预算编制和执行提供了有力的支持。通过数据的实时共享，预算团队协作更加高效，避免了因信息不对称而导致的预算偏差。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步增强了预算团队协作的灵活性和扩展性。
转型成效：预算团队协作效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算团队协作方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力和物力资源，提高了企业的经济效益。
在预算团队协作方面，员工填报时间缩短、无需垫资，财务审批有依据、结算更统一，管理能全程管控、实时了解企业经营数据。这使得预算团队能够更加高效地完成预算编制、执行和监控等工作，提高了预算管理的水平和效果。通过实时的数据分析和监控，预算团队能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。
客户评价：合思服务开启预算团队协作新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在预算团队协作方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算团队协作的效率和效果。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求不断优化和完善服务。这种以客户为中心的服务理念，为企业的预算团队协作提供了有力的保障。
未来展望：深化合作推动预算团队协作升级
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，进一步配合企业全球化业务发展，持续推动动力源的财务数字化转型。在预算团队协作方面，合思将与动力源携手共进，不断探索新的模式和方法，提高预算管理的精细化水平。
随着动力源全球化业务的不断拓展，预算团队协作将面临更多的挑战和机遇。合思将利用自身的技术优势和行业经验，为动力源提供更加个性化、专业化的解决方案。通过加强数据共享和分析，提高预算编制的准确性和合理性；通过优化流程和自动化操作，提高预算执行的效率和效果；通过建立健全的监控和预警机制，及时发现和解决预算执行过程中的问题。
选择合思：开启预算团队协作新征程
如果你也想让企业实现像动力源一样的财务数字化转型，提升预算团队协作效率、降低成本，不妨选择合思。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力，能够为企业提供全方位、一站式的服务。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算团队协作方面的强大功能和优势。让合思陪伴你的企业开启财务数智化之旅，共同创造更加美好的未来！
