数字化发票管理助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍,系统集成困难、费用管控难题以及预算执行不落地等问题,如同巨石般压在企业运营效率和成本控制的肩头。

数字化发票管理助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍,系统集成困难、费用管控难题以及预算执行不落地等问题,如同巨石般压在企业运营效率和成本控制的肩头。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。

多系统林立与数据孤岛问题,如同一个个孤立的岛屿,让企业的操作体验变得异常糟糕。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

报销流程繁琐复杂,员工垫资现象严重,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,财务审核报销更是耗时费力。预算管控难以落地,如同风筝断了线,失去了有效的控制。

费用类型繁多,统一管控如同大海捞针,企业难以实时了解支出成本。设备流转管理传统落后,协同效率低下,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。

合思解决方案全景呈现

合思以其前瞻性的战略眼光,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。它们如同紧密相连的齿轮,实现了多系统集成和数据互通,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

核心功能亮点闪耀

  1. 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,如同一位贴心的管家,为员工和财务人员带来了极大的便利。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费,严格受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,真正实现了“无需报销”的美好愿景。
  2. 预算管控精准护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,确保企业的预算在正确的航线上行驶,避免费用超标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  3. 对公付款规范有序
    合思的合同管理台账,为企业的对公付款提供了规范的流程。支持分期付款和费用分摊,付款记录清晰可查。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控,如同为企业的资金流动加上了一道安全锁。
  4. 数字化发票管理高效智能
    合思的数字化发票管理功能,是其核心亮点之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。如同一位高效的智能助手,大大提高了发票处理效率,让企业告别繁琐的发票人工校验时代。
  5. 自动生成凭证高效准确
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
  6. 系统集成数据互通
    合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等,实现了数据的互通和实时同步。各个系统之间如同紧密协作的团队,信息共享,无缝对接,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

用户收益显著提升

  1. 员工幸福感飙升
    合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。无需垫资、无需开票、无需提单,员工从此告别了繁琐的报销流程。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,员工的幸福感如同火箭般直线上升。
  2. 财务工作减负增效
    对于财务人员来说,合思的解决方案如同一场及时雨。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可以将更多精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的整体效率。
  3. 管理决策精准高效
    企业管理者可以实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景深度剖析

  1. 差旅报销轻松搞定
    员工因公出差,通过合思费控提交申请,在合思商城预订机酒火等。无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅报销流程如同行云流水,轻松便捷。
  2. 对公付款全程可控
    通过合同管理台账,企业在进行对公付款时关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。确保票款进度可控,让企业的资金流动更加安全、透明。
  3. 预算管控精准把关
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标。实时更新预算执行进度,如同一位严格的守门员,确保企业的预算在合理范围内使用。
  4. 数字化发票管理提升效率
    合思对发票进行智能校验,包括验真、查重、进项抵扣等。提高了发票处理效率,让企业的发票管理更加规范、高效。

客户成功案例见证实力

众多企业已经在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。

海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。

猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元。

尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,实现了发票档案电子化管理。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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