在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思在财务数智化领域凭借其卓越的电子会计档案解决方案，为企业降本增效、实现数字化转型提供了强大助力。下面就让我们深入了解这一解决方案的魅力所在。
行业翘楚：金牌橱柜的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外更是建有5大专业生产基地。企业规模宏大，拥有92家归档主体，员工人数超过6000人。如此庞大的企业架构，在带来辉煌成就的同时，也面临着诸多档案管理的挑战。
管理困境：传统档案模式的重重难题
随着企业规模的不断扩大，业务日益复杂，档案管理的压力与日俱增。在业务背景方面，企业涉及众多档案管理，然而现状却不容乐观。会计档案散落于各个系统之中，档案数据犹如被禁锢的宝藏，难以挖掘利用。并且，企业仍以纸质档案管理为主，这在各个环节都暴露出了明显的弊端。
在整理环节，工作人员需逐一打印、手工匹配，每一份档案都倾注了大量的时间和精力，工作效率极其低下。保管环节更是繁琐，档案需临时保管后再移交，增加了管理的复杂性。存储环节则需要独立的档案室，不仅占用大量空间，还增加了维护成本。而在管理利用环节，人工翻查档案犹如大海捞针，效率低得令人抓狂。同时，企业每年面临着巨大的记账凭证量和业务单据量，数据管理难题犹如一座大山压在企业头上。此外，打印成本和存储空间成本高昂，进一步压缩了企业的利润空间。
智慧之钥：合思的票据自动化处理方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了电子会计档案解决方案，其中票据自动化处理是核心亮点。
合思提供了统一存储方案，就像一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的束缚，将四证整合进行统一管理。这使得企业的档案数据不再分散，而是汇聚成一个有序的整体，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。
同时，合思搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的业务和财务数据之间建立了紧密的联系，能够相互印证、相互追溯，让企业的财务管理更加透明、精准。
在档案数据呈现方面，合思以聚合化等形式，将复杂的档案数据以简洁明了的方式呈现出来，实现了一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
最为关键的是，合思实现了票据自动化处理。它能够自动采集、切割、组装海量银行回单，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，让企业的财务管理更加高效、便捷。
稳步推进：实施过程的步步为营
虽然未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊、循序渐进的。首先，合思的专业团队会对企业现有档案管理系统和数据进行全面、深入的调研分析，就像一位经验丰富的医生，精准诊断企业的“病症”。
然后，进行系统对接和数据迁移，将企业现有的档案数据安全、准确地迁移到合思的统一存储平台上。接着，搭建统一存储平台，为企业打造一个高效、稳定的档案管理环境。同时，配置关联规则，让档案数据之间建立起合理的关联，实现自动采集和组装等功能，真正实现票据自动化处理。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
经过合思电子会计档案解决方案的实施，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员从繁琐的手工匹配工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，查询档案不再是一场漫长的等待，而是瞬间就能获取所需信息。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益，进一步提升了企业的盈利能力。更为重要的是，档案合规性达到了100%，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
客户心声：满意背后的高度认可
虽然未明确提及客户评价，但从取得的显著降本增效成果可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案非常满意。合思的票据自动化处理解决方案，为企业解决了档案管理的难题，带来了实实在在的效益，赢得了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案，体验票据自动化处理带来的高效与便捷。让有限的资源发挥更大的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
