在企业的运营管理中,财务收支管理一直是关键环节,而企业旅行费用审核更是其中不容忽视的一部分。以汉威科技集团为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务收支管理难题,在企业旅行费用审核等方面实现降本增效与数字化转型的。
客户简介:科技先锋汉威启航
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如科技领域的一颗璀璨明星,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面有着卓越的表现。
这家国内知名企业,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。凭借自身的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场中占据着重要的地位,业务版图不断拓展。
业务背景:收支迷雾待驱散
在企业不断发展的进程中,汉威科技集团也面临着诸多财务收支管理方面的挑战,尤其是在企业旅行费用审核上。对公业务存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一团迷雾笼罩着企业的财务收支管理。
付款进度难以做到清晰可控,每一笔资金的流向和状态都让财务人员忧心忡忡。在企业旅行费用审核环节,更是增加了难度,无法准确把握费用支出与业务实际的匹配度。
应收实收智能匹配收款效率也有待提升。当涉及到企业旅行相关的费用往来时,如何快速准确地将应收款项与实际收到的款项进行匹配,成为了困扰企业的一大问题。而且,企业还需要耗费研发投入进行业财分析,这无疑增加了企业的运营成本。
解决方案:合思妙药解难题
合思针对汉威科技集团的这些难题,精心打造了收支管理全场景覆盖解决方案,在企业旅行费用审核方面也发挥着重要作用。
合思付款是一套强大的系统。它可实现应付立账、票据核销、对账结算等流程,就像一位精明的财务管家,将企业的应付账款管理得井井有条。其具备的自动摊销、电子签合同等功能,让企业在处理各项费用时更加高效。在企业旅行费用审核中,合思付款能够准确记录每一笔费用的发生和结算情况,确保费用的合规性。
合思收款同样表现出色。它涵盖应收立账、实收清分、认款开票等流程,拥有实收对比、收款凭证等功能。对于企业旅行产生的相关收入和费用,合思收款能够快速进行智能匹配,提高收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。
合思BI则通过分析应用和数据赋能,为企业提供了强大的决策支持。它提供预置看板、行业对标等功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况和行业地位。在企业旅行费用审核方面,合思BI可以对费用数据进行深入分析,找出潜在的问题和优化空间。
实施过程:无缝对接共前行
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须与企业现有业务流程和系统无缝对接。于是,合思根据汉威科技集团的具体需求,对合思付款、合思收款、合思BI等系统进行了个性化配置。
在配置过程中,合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务模式和财务流程,确保系统能够精准地适应企业的需求。他们就像技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,让系统与企业的运营完美融合。
同时,合思还为企业提供了全面的培训和技术支持。通过专业的培训课程,企业员工能够快速掌握系统的使用方法,就像掌握了一把开启财务数字化大门的钥匙。在遇到问题时,合思的技术支持团队随时待命,为企业解决后顾之忧。
取得成果:效益提升显成效
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团在企业旅行费用审核等财务收支管理方面取得了显著的成果。
在付款进度方面,实现了70%的付款进度清晰可控。这就像给企业的财务支出装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用的流向都一目了然。在企业旅行费用审核中,审核人员能够快速准确地了解费用的支付情况,提高了对账效率。
应收实收智能匹配收款效率提升了60%。对于企业旅行相关的费用往来,能够快速准确地进行匹配,减少了资金占用时间,提高了资金使用效率。
更重要的是,企业无需再耗费大量的研发投入进行业财分析。合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,就像为企业提供了一套现成的财务分析工具箱,让企业能够轻松应对各种财务分析需求。
客户评价:高度认可赞合思
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思能够有效解决企业在财务收支管理方面的难题,尤其是在企业旅行费用审核方面,大大提高了审核的准确性和效率。
合思的解决方案提升了企业的运营效率,让企业的财务流程更加顺畅。同时,也为企业的决策提供了科学依据,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,尤其是在企业旅行费用审核方面感到困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。现在就联系我们,免费试用我们的系统,开启您的财务数字化之旅!