在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的财务专家,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入探寻合思在财务数智化领域的卓越解决方案及显著成效。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,还是创业板首批上市公司。汉威科技怀揣着“为万物赋灵”的宏伟愿景,致力于让生产和生活不断绽放新的价值。
围绕物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,构建起了完整的物联网产业链。其发展成就令人瞩目,在2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
财务困局:汉威科技的现实痛点
作为集团性公司,汉威科技对财务数字化有着强烈的需求,主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而,现实却如同布满荆棘的道路,存在诸多难题。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。这些痛点严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平,也成为了其发展道路上的绊脚石。
精准破局:合思的电子合规审批方案
面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案,电子合规审批贯穿其中,为企业的财务管控保驾护航。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过电子合规审批流程,预算的审核更加严谨、规范,确保每一笔资金的使用都符合企业的战略规划和预算安排。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。电子合规审批在这个过程中起到了关键作用,确保每一笔付款都与合同信息紧密关联,票款进度一目了然。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。电子合规审批流程对发票的合法性、真实性进行严格审核,有效避免了虚假发票和不合规发票的入账,降低了企业的税务风险。
此外,合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的对接,自动生成财务凭证。电子合规审批确保了财务凭证的准确性和合规性,提高了财务核算的效率和质量。
稳步推进:方案实施的步步为营
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有先进的技术,更要有严谨的实施过程。他们对汉威科技集团的现有系统和业务流程进行了深入调研,制定了详细的实施计划。
首先,将第三方管控逻辑融入系统,实现预算的跨系统校验。在这个过程中,电子合规审批确保了预算的准确性和合规性,为企业的资金使用提供了坚实的保障。
接着,建立合同管理台账,确保对公付款与合同信息的关联。电子合规审批流程对每一笔付款进行严格审核,确保付款符合合同约定,避免了不必要的纠纷和风险。
然后,进行发票管理功能的设置和调试,保证发票校验的准确性和高效性。电子合规审批对发票的来源、金额、税率等信息进行全面审核,有效防止了发票违规问题的发生。
最后,完成与企业内部系统的对接,实现财务凭证的自动生成。电子合规审批确保了财务凭证的真实性和合法性,提高了财务工作的效率和质量。
在实施过程中,合思团队与汉威科技集团的各部门保持密切沟通,及时解决遇到的问题。他们就像一群勤劳的工匠,精心雕琢每一个环节,确保方案的顺利实施。
显著成效:汉威科技的华丽转身
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效,电子合规审批功不可没。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大提高了数据的准确性和处理效率。财务付款效率提升了90%,每一笔付款都能快速、准确地完成,对公业务管控得到了极大的提升。
预算检验前置到提交环节,通过电子合规审批,有效落地了预算管控。企业的财务流程更加规范,费控更加严格,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉:汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。他们表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。整个团队业务精湛、工作认真负责,威支付系统运行稳定。
汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待双方合作取得新的成功。电子合规审批在项目中的出色表现,也得到了汉威科技的认可和好评。
合思在财务数智化领域展现出了卓越的专业能力,拥有众多像汉威科技这样的成功案例。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,体验电子合规审批带来的高效、便捷和安全。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创美好未来。