合思助力鸣鸣很忙破解差旅票据审核难题

在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销和运营管理等方面取得了显著成效,尤其是在差旅票据审核环节,实现了成本降低、效率提升的双赢局面。

合思助力鸣鸣很忙破解差旅票据审核难题
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销和运营管理等方面取得了显著成效,尤其是在差旅票据审核环节,实现了成本降低、效率提升的双赢局面。

客户背景与挑战:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,庞大的门店网络带来了旺盛的差旅需求。10000 + 门店的巡店、督导等差旅活动频繁,月均数十万的差旅费让财务部门面临巨大的复核压力。差旅申请与报销脱节,使得差旅票据审核工作变得异常复杂,财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一张票据的真实性和合规性。
此外,众多门店产生的大量发票,审核和回收工作难度极大。私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,进一步增加了财务管理的风险。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也对企业的成本控制造成了不利影响。

解决方案概述:合思开启无需报销新时代

为了解决鸣鸣很忙面临的差旅票据审核难题,合思提供了无需报销解决方案。该方案以先进的技术为支撑,实现了差旅业务的全流程数字化管理。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在申请差旅时,系统自动进行合规性检查,确保每一次差旅活动都符合企业的规定。这不仅提高了差旅申请的效率,也减少了后续差旅票据审核的工作量。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思系统可以自动识别和采集发票信息,实现高效的收票和核票。财务人员无需再手动处理大量的纸质发票,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思系统可以根据员工的出行记录和企业的规定,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。

成效与成果:业财融合提升报销体验

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量时间整理和提交差旅票据,而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
通过业财融合的模式,提升了报销体验。员工在差旅过程中可以实时了解报销进度,财务人员也可以及时掌握差旅费用的使用情况。这种透明、高效的报销模式,让企业的财务管理更加科学和规范。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化差旅管理流程,减少了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。这不仅为企业节省了资金,也提高了企业的市场竞争力。

客户反馈:合思系统赢得用户认可

虽然该案例未提及鸣鸣很忙的具体反馈,但从其他企业的使用情况来看,合思系统得到了广泛的认可。使用合思系统后,员工的报销体验明显变好,不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员的工作效率也得到了显著提升,差旅票据审核工作变得更加轻松和高效。

未来合作与展望:携手合思共铸辉煌

可以推测,未来鸣鸣很忙会与合思继续深入合作,进一步优化财务数字化管理。通过不断完善系统功能,提升数据的准确性和及时性,合思将帮助鸣鸣很忙更好地应对市场变化,提升企业整体运营效率和市场竞争力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着财务管理的机遇和挑战。合思的解决方案能帮助企业有效应对这些问题,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。如果您的企业也面临着差旅票据审核难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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