在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。财务数字化转型成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业提供了强大的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思帮助其在差旅报销规范等方面取得了显著成效，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了卓越的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困：传统报销模式的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在差旅报销规范方面，缺乏统一的标准和高效的管理方式，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作，而财务人员则需要面对繁琐的审核工作，工作效率低下。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确传递。
在差旅报销规范方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还加强了费用控制的合规性。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术保障。
项目实施：步步为营的落地之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，同步人员基础信息、订单数据等关键数据。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着进行产品应用，落地无需报销等功能。合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够满足动力源的实际业务需求。在实施过程中，合思与动力源密切合作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：差旅报销规范带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅报销规范方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。动力源在差旅报销规范方面实现了质的飞跃，财务管理水平得到了显著提升。
客户证言：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在差旅报销规范等方面，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和效率提升。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业在差旅报销规范等方面取得了显著成效。如果你也想解决企业财务痛点，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思带来的财务数智化之旅，让差旅报销规范成为企业发展的新动力。
