在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的应用与管理已然成为企业财务数智化转型的关键所在。企业对于发票信息安全的重视程度与日俱增，因为这不仅关系到财务数据的准确性，更与企业的合规经营和长远发展息息相关。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在保障发票信息安全方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在行业内已经深耕多年。通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。其强大的资金支持为技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。同时，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台：功能强大保障发票信息安全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务数智化的“百宝箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务流程闭环。
在保障发票信息安全方面，平台的发票采集功能能够快速、准确地获取发票信息，避免了人工录入可能出现的错误和信息泄露风险。审核对账功能则对发票的真实性、合法性进行严格把关，确保每一张发票都符合规定。同时，平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些特色功能进一步提升了平台的实用性和便捷性。
例如，AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和发票信息，为企业提供合理的决策建议，帮助企业优化财务管理。移动端应用则让企业财务人员可以随时随地处理财务事务，及时保障发票信息安全。此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提高了企业的财务管理效率。
合思还积极参与行业研究，参与编写的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，对电子凭证的数字化变革、全流程管理试点等进行了深入研究。这为企业电子凭证数字化转型提供了理论支持，也为保障发票信息安全奠定了坚实的基础。
合思与传统报销方式对比：发票信息安全优势显著
与传统报销方式相比，合思平台在保障发票信息安全方面具有显著优势。传统报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致发票信息泄露和错误。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化。在发票信息安全方面，全流程数字化管理可以有效避免信息在纸质文件和图片文件转换过程中的泄露风险。同时，平台的自动化查验功能可以快速准确地验证发票的合法性和真实性，大大提高了发票信息的安全性。
在企业报销入账流程方面，传统模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思平台重构企业报销入账流程，推动企业适应新的管理模式。新的报销入账流程更加简洁高效，能够及时发现和处理发票信息安全问题，保障企业财务数据的准确性和安全性。
合思应用案例：发票信息安全保障成效显著
众多企业应用合思解决方案后，在保障发票信息安全的同时，也取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。在保障发票信息安全的前提下，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台的发票采集和审核功能确保了每一张差旅发票的信息安全，避免了虚假发票和信息泄露问题。同时，数字化闭环管理让企业可以随时追溯发票信息，提高了财务管理的透明度和安全性。
某企业管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。在这个过程中，合思平台的自动化流程和数据加密技术保障了发票信息的安全传输和存储，避免了发票信息在报销过程中的丢失和泄露。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在建设过程中，合思平台的多维度安全防护机制保障了发票信息安全，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的电子化会计档案管理方案对发票信息进行了集中管理和安全存储，确保了发票信息的长期安全和可追溯性。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、保障发票信息安全、实现财务数智化方面成效显著。随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在保障发票信息安全和财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
