在连锁零售业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化领域的卓越解决方案及显著成效。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
业务困局待解
- 强加盟模式下的标准化之需
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式要求企业必须实现门店的标准化落地。只有这样，才能保证各个门店在服务、产品质量等方面保持一致，提升品牌形象和市场竞争力。 - 财务报销流程之痛
企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难；私车公用管控薄弱，公里数核查难题也一直困扰着企业。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了不必要的成本支出。 - 财务信息汇总难题
在企业运营过程中，财务信息汇总工作面临着巨大挑战。由于报销流程的低效和管理的不规范，财务信息难以准确、及时地汇总，给企业的决策带来了一定的困难。
合思方案破局
- 无需报销 成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 - 发票管理 高效收核
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 私车管控 精细核算
在私车公用管控方面，合思帮助企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算并统计至台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，实现了精细核算。这一系列措施有效解决了私车公用公里数难核查的问题，提高了管控效率。 - 财务信息汇总优化
合思的解决方案优化了财务信息汇总流程。通过系统的自动化处理和数据的集中管理，财务信息能够准确、及时地汇总，为企业决策提供了有力支持。
实施步骤明晰
- 差旅报销新体验
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一进行对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一流程简化了差旅报销的手续，提高了员工的报销体验。 - 发票管理新方式
在发票管理上，员工使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率。 - 私车管控新举措
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账，AI风控助手识别异常操作。这一系列举措加强了私车公用的管控，确保了费用的合理支出。 - 财务信息汇总流程完善
合思对财务信息汇总流程进行了完善。从数据的收集、整理到分析，系统都进行了优化，确保财务信息能够准确、及时地汇总，为企业的财务管理提供了有力保障。
成果效益显著
- 巡店效率提升
合思的解决方案使得督导巡店效率大大提高。门店标准化能够更快落地，企业的品牌形象和服务质量得到了进一步提升。 - 成本节约可观
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、加强发票管理和私车公用管控，企业年节约成本达到5000万。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 - 零食周转加快
在合思的助力下，企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度加快，进一步提升了企业的运营效率。 - 财务信息汇总价值凸显
准确、及时的财务信息汇总为企业的决策提供了有力支持。企业能够根据财务信息做出更加科学、合理的决策，进一步提升了企业的管理水平和市场竞争力。
客户赞誉有加
零食很忙相关负责人表示，通过合思的解决方案，高频出差和报销人员得到了解放，报销体验得到了显著提升。员工能够释放更多精力用于业务拓展，企业也切实感受到了合思在业财融合方面的优势。合思的解决方案为企业的发展提供了强大的支持，帮助企业在市场中取得了更好的成绩。
如果您的企业也面临连锁零售业财务数智化的挑战，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数智化的新征程。
