在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极寻求能够解决财务痛点的有效方案。今天，我们以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，来深入探讨合思如何凭借其专业的解决方案，为企业解决财务难题，推动财务数字化转型。
知名数字阅读品牌风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业拥有着极高的行业地位和广泛的影响力。其凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台以及优质的用户体验，吸引了大量的用户群体，成为行业内的佼佼者。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了其提升运营效率、加强财务管理的关键需求。
业务困境凸显痛点
- 数据分散整合难
该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现出断裂的状态。这使得数据整合的难度极大，各个系统之间的数据难以有效打通，导致费用管控无法真正落地。预算超标情况时有发生，企业的财务管理面临着巨大的挑战。 - 人效低下浪费多
每个财务月，该客户均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。同时，全业务数据的打印成本也造成了纸张的极大浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时查找困难，这种状况已经无法适应企业快速扩张的需求。电子发票存储在这样的数据管理混乱的情况下，也面临着诸多问题，难以实现高效存储和便捷查询。
合思方案精准破局
- 无需报销创新模式
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保障了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。在这个过程中，电子发票存储也得到了有效的管理，实现了数字化的存储和便捷的查询。 - 业财融合无缝衔接
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案逐步嵌入企业业务流程，实现了业财融合。通过系统的对接和数据的整合，企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
转型成果效益显著
- 增效提升管理水平
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。员工在借阅电子发票存储的档案时，能够快速准确地找到所需信息，节省了大量的时间和精力。 - 降本实现成本优化
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。电子发票存储的数字化管理，避免了传统纸质发票存储带来的纸张浪费和空间占用问题，降低了企业的运营成本。 - 合规保障企业安全
合思的方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合规保障。电子发票存储也严格遵循相关法律法规，确保了企业财务数据的安全和合规。 - 先进引领行业趋势
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。符合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。电子发票存储作为其中的重要环节，实现了从纸质到电子的转变，提升了企业的数字化水平和竞争力。
客户认可好评不断
虽然文档未提及客户具体评价，但从取得的显著成果和效益可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。电子发票存储的高效管理也得到了客户的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
携手合思开启转型
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
