在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。在这样的时代背景下，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求。而合思档案，作为一款优秀的财务管理云服务产品，正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供管理与服务融合的解决方案。对于不同角色的需求，它有着精准的应对策略。
对于CEO/高管而言，合思档案能够助力企业沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业运营的各种信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率。传统的档案管理工作繁琐且容易出错，而合思档案让这一切变得简单高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，大大节省了审计的时间和成本。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
功能大观：全生命周期管理的智慧之舞
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它支持多源采集。既可以从外部生态获取数据，也能通过内部的多种采集方式收集信息。就像一个神通广大的采集器，不放过任何一丝有用的数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档让档案整理变得轻松，业务检测则确保了数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。档号管理就像给每个档案贴上了独特的标签，方便快速查找；档案储存则确保了数据的安全和稳定。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。身份调查保障了档案的安全性，实物管理方案则让实物档案的管理更加有序。
此外，还有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。这些统计分析就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业洞察财务状况。
核心亮点：闪耀的数字化光芒
- 全流程电子化的便捷之美
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程电子化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量的纸张和整理成本。同时，提升了检索效率和管理合规性，就像给企业的档案管理装上了高速引擎。 - 特色解决方案的创新之力
合思档案具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。 - 强大功能特性的坚实支撑
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量。档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索和一站式预览穿透联查，满足多场景档案应用需求。
价值体现：企业发展的强劲动力
- 降本增效的绿色之路
合思档案显著降本增效。告别传统手工归档，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率。同时，实现了绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。 - 业财链路的连接桥梁
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务信息更加流畅，管理更加高效。 - 数据价值的激活密码
合思档案让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。就像给企业的决策层配备了一个智能参谋。 - 资源重组的效能提升
它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。提升了管理能效，实现了企业效益最大化。
典型场景：广泛应用的实力见证
在不同规模和行业的企业中，合思档案都能发挥重要作用。
事业单位及院校面临着大量的档案管理工作，合思档案可以满足其在档案采集、整理、存储、利用等各个阶段的管理需求。
央企的档案管理要求严格，合思档案的合规性和高效性能够确保其档案管理工作的顺利进行。
行业领军企业和国家试点企业，在数字化转型的过程中，合思档案为其提供了强大的支持。
成功案例：真实效果的有力证明
多个成功案例展示了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理。实现了业务与财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。
某企业实现多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率。
某民办教育集团重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。
市场定位：差异化优势的领航者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
其差异化优势在于具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。能够100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的应用案例，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它作为一款优秀的财务管理云服务产品，为企业的数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
