在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准的推广和数电票的广泛应用，如同劲风一般，推动着企业财务数字化转型的巨轮加速前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过某知名企业的财务数字化转型案例，一同领略合思解决方案的独特魅力和卓越成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
这是一家在数字阅读领域熠熠生辉的知名头部品牌。随着业务的蓬勃发展，其规模如滚雪球般不断扩大。然而，如同在繁华都市中隐藏着的小巷难题，企业的财务方面也面临着诸多痛点。
首先，数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程好似断裂的链条，难以形成完整高效的闭环。这导致费用管控如同风筝断了线，难以精准落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。
其次，每个财务月，企业都要处理大量的单据，宛如面对一座堆积如山的文件堡垒。全量原始凭证与财务凭证需要进行繁琐的打印粘贴工作，这不仅耗费大量的时间和精力，还使得工作效率如蜗牛般缓慢。
再者，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这就如同无节制地砍伐森林，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题如同阴影一般笼罩着企业，业务借阅历史资料变得困难重重，宛如在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的需求。而差旅文件归档更是在这重重困境中，成为了一个亟待解决的难题。
解决方案：合思打造业财一体化蓝图
合思深入洞察该企业的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业精心打造业财平台建设的宏伟蓝图。
此方案犹如一座精心构建的大厦，包含了多个关键的支撑部分。它不仅保障了财务的准确性，通过严格的审计，确保企业符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的地基；还提升了财务的及时性，将结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，如同为企业的财务运转安装了高速引擎。
具体而言，方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能相互协作，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同一个紧密相连的生态系统，让企业的财务运作更加流畅高效。差旅文件归档在这个生态系统中，也变得更加有序和便捷。
成果展示：全方位变革的显著成效
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增效：让财务运转如行云流水
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，如同拥有了一双洞察财务动态的慧眼。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室，就像为企业的财务档案建造了一座现代化的图书馆。差旅文件归档在数字档案室中，分类清晰、查找便捷，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，查找效率如同坐上了火箭，大幅提升。 -
降本：开启成本节约之门
降本是企业永恒的追求，合思的解决方案让企业在这方面收获颇丰。差旅超标情况得到了有效控制，如同给企业的差旅费用装上了刹车。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，就像减少了繁重的劳动力负担。同时，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，如同清理了堆满杂物的仓库，让企业的财务环境更加清爽。差旅文件归档也在降本的过程中，实现了更加高效的资源利用。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务的生命线，合思的解决方案为企业筑牢了这道防线。发票 OCR 识别验真如同一位严谨的把关者，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同在透明的管道中运行，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。差旅文件归档在合规的框架下，变得更加规范和安全。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅文件归档也在这股数字化潮流中，焕发出新的生机与活力。
结尾：开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，让企业的管理效率和竞争力如同插上了翅膀，展翅高飞。
在电子凭证数字化转型加速的当下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化服务。差旅文件归档作为企业财务流程中的重要一环，也将在合思的助力下，实现更加高效、合规和先进的管理。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值，让差旅文件归档变得更加轻松高效。
