在当今数字化浪潮的席卷之下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。然而,企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾森林,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了敏捷的财务收支管理平台,助力企业拨云见日,解决难题,顺利实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理的道路上,企业常常陷入一些误区,这些误区就像隐藏的陷阱,让企业在数字化转型中举步维艰。
许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比开着汽车却非要走回马车时代的老路;或者将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫;还有需要手工查验电子凭证合法真实的情况,不仅效率低下,还容易出错。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、发票文件格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车。
合思:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位智慧的舵手,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:照亮前行之路
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
其愿景更是如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动无需报销迈向L5级,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
功能模块:打造财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。
差旅申请功能,让员工的出差申请变得轻松便捷;商旅线上订购,让出行预订变得高效迅速;易商卡线下消费,满足多样化的消费需求。发票采集功能,能够准确快速地采集发票文件格式多样的电子凭证。审核对账功能,确保财务数据的准确性和合规性;统一开票功能,让开票工作更加规范有序;自动提报功能,节省了大量的人力和时间成本。
资金结算功能,保障企业资金的安全流转;档案归档功能,让电子凭证的存储和管理更加科学合理;商旅分析功能,为企业的商旅决策提供有力支持;自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能,帮助企业有效控制费用支出。
退票预定功能,让行程变更更加灵活;AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供智能建议;移动端应用,让财务管理随时随地都能进行;多语言支持,满足国际化企业的需求;安全隐私保护功能,确保企业财务数据的安全;定制化服务,根据企业的个性化需求提供专属解决方案;持续更新升级功能,让平台始终保持领先的技术水平。
功能亮点与创新:开启数字化变革新篇章
合思财务收支管理平台在功能上亮点频出,不断创新,犹如一颗闪耀的科技之星。
它实现了电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。无论是何种发票文件格式的电子凭证,都能在平台上实现高效管理。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论在何种消费场景下,都能通过合思平台进行便捷的财务管理。
推出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这一创新举措,让企业的报销流程变得更加简单高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。不同发票文件格式的电子凭证都能得到妥善处理,为企业节省了大量的存储空间。
产品优势:铸就行业领先地位
合思财务收支管理平台拥有众多优势,使其在行业中脱颖而出。
拥有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力。雄厚的资金支持,让合思能够不断投入研发,提升平台的技术水平和服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,提供专业的技术支持和咨询服务。无论企业遇到何种问题,都能得到专业的解答和帮助。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务系统实现深度融合,提高企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景广泛。
在企业的商旅场景中,平台能够帮助企业实现高效的差旅管理,无论是发票文件格式复杂的电子凭证管理,还是费用控制,都能得到有效解决。
费控报销场景中,平台的无需报销功能和智能审核功能,让报销流程变得更加简单快捷,同时有效控制了费用支出。
收付款管理场景中,平台的资金结算功能和安全保障功能,确保企业资金的安全流转和准确结算。
财务收支经营分析场景中,平台的数据分析功能和AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供了有力的支持和决策依据。
电子会计档案场景中,平台的档案归档功能和存储利用功能,让企业的电子凭证管理更加科学规范,提高了档案的利用效率。
成功案例:见证产品实力
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成果,充分体现了合思平台在提高财务效率和降低成本方面的显著优势。
某头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这表明合思平台能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一案例充分展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大能力。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点与挑战。众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型,选择合思,实现财务管理的全面提升,迈向数字化和绿色化协同发展的新征程。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。