在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等重重挑战，尤其是在差旅及费控领域。《2023 费控及差旅趋势分析报告》清晰地揭示了行业的现状与发展趋势，众多企业都在积极探寻有效的解决方案。接下来，就让我们以某家上市公司为例，深入了解如何借助合思的产品实现差旅费控的优化，提升企业的费用控制标准。
高端制造企业的差旅困境
某高端制造上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请流程不仅麻烦，而且效率低下。报销时效长，员工常常需要长时间等待报销款项到账，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，让财务人员苦不堪言。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，费用控制标准难以有效执行。
合思方案破解差旅难题
面对这些困境，该企业选择了合思的解决方案，引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，有效提升了费用控制标准。
员工报销变得轻松便捷。他们可以在移动端随时随地进行申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区的消费和开票问题也能轻松解决。长期出差的员工再也无需担心借款和报销的麻烦，费用控制标准在实际操作中得到了更好的落实。
财务工作效率大幅提升。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。同时，多种差旅数据分析看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本，进一步完善费用控制标准。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果，费用控制标准得到了有效提升。
员工报销效率提升了 300%，报销不再是一件让人头疼的事情，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业在差旅费控方面实现了从“盲盒”模式到精细化管理的转变，费用控制标准得到了切实的执行和优化。
从该上市公司的案例可以看出，在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为政策驱动长期趋势的背景下，数字化转型是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极行动起来，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以实现可持续发展，确保费用控制标准的有效实施。
