在数字化时代的浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化的道路上发挥着重要作用。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下，企业对精细化财务管理的需求日益增长，合思敏锐地捕捉到这一趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思强大的实力，也证明了市场对其产品和服务的高度认可。
费用申请系统核心功能揭秘
合思的费用申请系统具有多方面强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
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预算管控：精准把控企业开支
预算管控是费用申请系统的重要功能之一。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得企业在费用支出前就能对预算进行严格把控，避免出现超支情况。例如，企业可以根据不同的项目或部门设置预算额度，当费用申请接近或超过预算时，系统会及时发出预警，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
对公付款：规范流程高效管理
在对公付款方面，费用申请系统通过合同管理台账，规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种付款方式，让企业的对公付款更加灵活和高效。企业可以在系统中清晰地记录每一笔合同的付款信息，包括付款时间、金额、付款方式等，方便进行查询和管理。同时，系统还可以自动生成付款提醒，避免因疏忽而导致的逾期付款情况。 -
发票管理：便捷高效的发票处理
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存等一系列操作。企业员工可以通过扫描发票二维码或上传发票图片的方式，将发票信息录入系统。系统会自动对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。同时，企业可以在系统中随时查询和保存发票信息，方便进行财务管理和审计。 -
费用管理：精细控制费用流向
费用管理功能模块能进行费用类型设置、控制、数据分析等。企业可以根据自身的业务需求，设置不同的费用类型，如差旅费、办公用品费、招待费等。同时，系统可以对不同类型的费用进行控制，例如设置费用标准、审批流程等。此外，系统还可以对费用数据进行分析，为企业提供决策支持。例如，通过分析不同部门的费用支出情况，企业可以发现哪些部门的费用过高，从而采取相应的措施进行控制。 -
报表生成：自动生成各类报表
费用申请系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能。员工可以通过系统查看自己的费用支出情况，企业管理层可以通过系统查看企业的整体费用支出情况。这些报表可以为企业的财务管理提供有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。 -
合思商城：便捷消费无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式让员工真正感受到了数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在合思商城消费时，只需选择所需的商品或服务，系统会自动完成费用申请和审批流程，大大提高了工作效率。 -
合思BI：动态看板助力决策
合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，为管理层决策提供支持。管理层可以通过动态看板随时了解企业的费用支出情况，及时发现问题并采取相应的措施。例如，当某个部门的费用支出突然增加时，管理层可以及时了解原因，并进行调整。
费用申请系统优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的费用申请系统具有显著的优势。
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打破数据孤岛，实现数据互通
传统的财务报销和管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的费用申请系统通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通。企业的各个部门可以在同一个系统中进行费用申请、审批、报销等操作，数据可以实时共享，避免了信息不对称和重复录入的问题。 -
无需报销模式，提升员工体验
无需报销模式是合思费用申请系统的一大亮点。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化便利，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
预算管控事前控制，降低经营成本
在预算管控方面，合思的费用申请系统能实现事前控制，避免事后超标情况。企业可以在费用申请阶段就对预算进行严格把控，确保费用支出在预算范围内。这有助于企业有效降低经营成本，提高经济效益。
费用申请系统应用案例展示
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的费用申请系统，并取得了良好的成效。
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动力源：效率提升显著
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理方面更加高效，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
汉威科技集团：财务核算效率大幅提高
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技集团的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得派克新材在财务管理方面更加精细化和高效化，能够更好地应对市场竞争。
开启企业财务数智化新篇章
合思的费用申请系统已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
