在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销难题便是其中之一。今天，我们聚焦连锁零售业的鸣鸣很忙集团，一同探寻合思如何凭借其强大的报账软件功能，助力该集团解决财务报销难题，实现降本增效，挖掘企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
报销困境凸显
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，需实现门店标准化落地。为此，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却极为低效。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力剧增。报账软件功能在解决这些差旅报销问题上有着至关重要的作用。 -
门店发票管理难题
众多门店的报销由总部财务负责，这带来了一系列发票管理问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此时，报账软件功能的优势就体现出来了。 -
私车公用管控乏力
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。报账软件功能可以有效改善私车公用的管控状况。
合思方案破局
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差旅报销轻松搞定
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，在差旅报销方面展现出强大的报账软件功能。移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地收缩了差旅成本。 -
发票管理高效有序
合思的报账软件功能在门店发票管理上同样出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用精细核算
对于私车公用问题，合思的解决方案体现了报账软件功能的精细化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。
实施步骤明晰
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人员培训先行
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉报账软件功能，为后续业务流程的迁移做好准备。 -
业务流程迁移
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用等业务流程迁移至合思系统。这一过程中，报账软件功能将在各个业务环节发挥重要作用，实现业务流程的数字化转型。 -
制度流程匹配
建立与合思系统相匹配的财务管理制度和流程。确保报账软件功能与企业的管理体系相契合，提高财务管理的效率和准确性。
显著成果呈现
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门店督导效率提升
合思的报账软件功能助力督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。这使得企业在市场竞争中更具优势。 -
财务成本大幅节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。报账软件功能的应用，让企业在财务管理上实现了降本增效，提升了企业的盈利能力。 -
零食周转速度加快
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这得益于报账软件功能对业务流程的优化，提高了企业的运营效率。 -
财务报表助力决策
可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供有力支持。报账软件功能能够生成准确、及时的财务报表，帮助企业管理层做出科学的决策。
客户高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了我们高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让我们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。”这充分体现了合思报账软件功能的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思。我们的报账软件功能将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效，挖出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用，开启财务数智化之旅！
