在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理方式犹如一座陈旧的大厦,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了应对挑战的新大门。
行业痛点:传统财务的“荆棘之路”
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着多方面的痛点。
其一,多系统林立,数据如同散落在各处的珍珠,难以整合。这导致操作体验不佳,合规管理困难,信息滞后,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。
其二,报销流程复杂得如同迷宫。员工垫资多、周期长,财务人员则被大量的工作压得喘不过气,人员成本居高不下。
其三,预算管控如同脱缰的野马,难以实现事前、事中控制。费用支出不透明,企业难以有效降低成本。
其四,合同管理不规范,流程割裂,费用管控如同在黑暗中摸索,财务风险较高。
其五,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。企业需要确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。
解决方案概述:合思的“全景蓝图”
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案“全景蓝图”。
它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品的协同作战,实现了多系统集成、数据互通,打破了数据孤岛的禁锢。
提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程不再繁琐,提升了员工的使用体验。
实现了预算的全流程管控,加强了费用管控力度,让每一笔费用都在掌控之中。
规范了合同管理流程,降低了财务风险,为企业的财务安全保驾护航。
保障了数据的安全传输和存储,满足了企业对数据安全的严格需求。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点,宛如一件又一件的“秘密武器”。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
智能识别与校验,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高报销效率,同时实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现对费用的全程管控,让预算管理不再是“糊涂账”。
数据分析报表,合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据,如同为企业决策层点亮了一盏明灯,便于进行业务决策。
用户收益:企业与员工的“双赢之旅”
企业使用合思的财务数智化解决方案能够获得显著的收益,开启一场企业与员工的“双赢之旅”。
员工方面,报销流程得到极大简化,填报时间大幅缩短,无需垫资。使用体验得到提升,幸福感如同春日的花朵般绽放。
财务方面,工作量大幅缩减,人员成本节约,从繁琐的基础工作中解放出来,如同挣脱了枷锁,有更多精力从事更有价值的工作。同时提高了财务数据的准确性和及时性,让财务工作更加精准高效。
管理方面,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱传统费控的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业管理更加科学合理。
典型场景:合思的“实战舞台”
合思的解决方案适用于多种典型场景,仿佛是一个巨大的“实战舞台”。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,流程高效便捷,让商旅出行不再是一件繁琐的事情。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精细化管控,确保费用支出合规,同时实时掌握费用使用情况,为销售决策提供数据支持,让销售费用管理更加透明高效。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中控制,避免费用超标,降低企业经营成本,让预算管控成为企业节约成本的利器。
在合同管理场景中,规范合同管理流程,实现合同付款与合同数据、预算数据的关联,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加规范有序。
在系统集成场景中,与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,提高企业内部协同效率,让企业内部系统不再是一个个“孤岛”。
客户成功案例:合思实力的“最佳见证”
众多知名企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,这些案例成为了合思实力的“最佳见证”。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思解决方案帮助企业实现了系统的整合和流程的优化,提高了财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据直观地证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的卓越表现。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决行业痛点,提升财务管理效率,降低成本,增强企业竞争力。在审批流程再造的过程中,合思发挥着至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验审批流程再造带来的全新变革!