在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩等问题接踵而至,这让企业进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。在这样的形势下,挖掘企业净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理就显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套行之有效的差旅管控方案,帮助企业掌握差旅预算控制技巧。
市场形势:差旅成本困局下的企业突围
在当下的商业环境中,企业面临着前所未有的生存压力。营业收入增长乏力,利润率不断被压缩,使得现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间。疫情过后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升,这使得企业对于降低差旅成本的需求变得极为迫切。掌握差旅预算控制技巧,成为企业在这场困局中突围的关键。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控过程中,面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低差旅成本,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时带来消费合规方面的问题。在拓展下沉市场业务时,企业面临着差旅管控难以精细到区县的挑战,这使得差旅预算控制技巧难以有效实施。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业要想摆脱差旅管控的困境,就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这是企业掌握差旅预算控制技巧的重要途径,也是企业在当前经济环境下实现可持续发展的必然选择。
核心模块:一站式差旅服务的强大赋能
合思为企业提供了一站式的差旅服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案具有多个核心模块,包括线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验并重以及AI规划等。这些核心模块相互配合,为企业提供了一套完整的差旅预算控制技巧体系,帮助企业实现差旅管理的智能化和精细化。
竞争优势:资源与服务铸就的坚固壁垒
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在下沉市场的差旅提供了有力支持。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足了企业出海业务的差旅需求。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,具备智能差标管控、AI智能推荐等功能,可实现全流程管控和全员参与的“合力省”,这些优势让合思在差旅预算控制技巧方面表现卓越。
成功案例:实践检验下的真实成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,取得了显著的成效。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思的差旅预算控制技巧在实际应用中的有效性。另一家企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了数据监控,进一步提升了差旅管理的效率和合规性。
服务体系:全方位关怀助力差旅无忧
合思提供了全面的服务体系,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅更加便捷。同时,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,帮助企业更好地掌握差旅预算控制技巧。此外,合思配备了专业的客服团队,确保对企业员工的出行需求能够及时响应,为企业和员工提供了全方位的关怀。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用数智化工具,从“硬控”走向“智控”,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。如果您想掌握更多差旅预算控制技巧,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。