自动化财务报账:合思助力企业费控与差旅管理新突破

在当今竞争白热化的商业舞台上,企业面临着一场关于费控及差旅管理的艰难战役。2023年,疫情的阴霾逐渐退散,市场却如变幻莫测的海洋,波谲云诡。企业如何在业务拓展的浪潮中精准把握成本控制的航向,成为了亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察市场需求的暗流涌动,精心打造出一系列解决方案,为企业在波涛汹涌的商海中扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆。

自动化财务报账:合思助力企业费控与差旅管理新突破
在当今竞争白热化的商业舞台上,企业面临着一场关于费控及差旅管理的艰难战役。2023年,疫情的阴霾逐渐退散,市场却如变幻莫测的海洋,波谲云诡。企业如何在业务拓展的浪潮中精准把握成本控制的航向,成为了亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察市场需求的暗流涌动,精心打造出一系列解决方案,为企业在波涛汹涌的商海中扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆。

市场形势:差旅复苏下的复杂图景

2023年1 – 7月,疫情退潮后的企业差旅业务如沉睡的雄狮猛然苏醒,呈现出“井喷式”的爆发增长。差旅消费的总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%。然而,这场增长并非雨露均沾,不同行业、业务线和区域之间犹如参差不齐的山峰,增长极不均衡。制造业和高新技术产业如同飞驰的骏马,增速显著;而生活服务业则似蹒跚的老者,总体占比明显下降。

与此同时,商务消费的价格和成本也如同上涨的潮水。机票、交通工具租赁、酒店住宿的价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量在努力追赶,但仍未达到疫情前2019年的巅峰水平。在这样的市场形势下,企业的费控及差旅管理面临着前所未有的挑战,而自动化财务报账则成为了企业突破困境的关键利器。

痛点剖析:企业费控的荆棘之路

企业在费控及差旅管理的征程中,犹如置身于荆棘丛中,满是痛点。

成本之痛如影随形。人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后,就像脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%,超标订单量更是明显高于消费订单量,企业的成本压力如泰山压顶。

效率之殇令人无奈。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁杂的事务如同在迷宫中徘徊,耗时耗力。缺少自动控制系统,人工校验就像蜗牛爬行,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,使得费控及差旅管理的效率雪上加霜。

管控之难如坚冰难破。事前管控犹如空中楼阁,缺乏实质的约束。费用分析更是陷入数据整合难、口径不统一的泥潭,订单超标管控压力巨大,发票合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。在这样的困境中,自动化财务报账成为了企业摆脱束缚的希望之光。

解决方案:合思引领的数智变革

合思以其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的新篇章。

通过数字化建设的浪潮,合思帮助企业优化内部流程,就像为企业的财务马车换上了高性能的引擎,提高自动化和智能化作业占比。借助数据分析的慧眼,挖掘业务机会和风险,如同在黑暗中点亮明灯,让企业实现降本增效和可持续发展的梦想不再遥远。自动化财务报账作为这一解决方案的核心,将为企业带来前所未有的便捷和高效。

核心模块:精细管理的智慧拼图

  1. 预算管控:精准布局财务防线
    部分企业在商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节巧妙地嵌入预算管控或实占机制。这就像为企业的财务大门加上了一把坚固的锁,确保每一笔开支都在预算的轨道上行驶,实现对成本的精准把控。自动化财务报账在其中发挥着关键作用,实时监控预算执行情况,让企业的财务决策更加科学合理。
  2. 消费标准控制:自动守护合规底线
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的合规底线。一旦消费超出标准,系统将自动发出警报,阻止违规行为的发生。自动化财务报账与这一功能紧密配合,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,为企业节省大量的成本。
  3. 精益消费策略:创新驱动成本优化
    企业积极尝试同性同住、提前预定等精益消费策略,就像精明的管家,精打细算地降低成本。部分企业还借助合思商城“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。自动化财务报账在这个过程中,能够及时记录和统计消费数据,为企业的成本优化提供有力的支持。
  4. 数智化建设:科技赋能财务升级
    企业在数智化建设的道路上大步前行,单据免打印量、线上支付笔数如火箭般增长,自动生成记账凭证的企业占比也在持续攀升。这一系列的变化标志着企业财务工作向智能化、自动化迈进。自动化财务报账作为数智化建设的重要组成部分,将大大提高财务工作的效率和准确性。
  5. 深化分析:数据洞察价值奥秘
    企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,就像一位睿智的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。从海量的数据中发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的依据。自动化财务报账能够为数据分析提供准确、及时的数据支持,让企业在市场竞争中抢占先机。

竞争优势:合思实力铸就行业典范

合思作为专精特新企业,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地安营扎寨,吸引了众多顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思强大技术实力的认可,更是对其丰富行业经验的信任。自动化财务报账作为合思的核心产品之一,将凭借这些优势,为更多企业带来卓越的服务。

成功案例:真实见证合思价值

  1. L4级无需报销上市公司:效率飞升的财务传奇
    一家L4级无需报销上市公司携手合思,引入合思费控、合思商城等产品。曾经,员工报销流程漫长,如同在迷宫中徘徊;财务人员深陷低价值工作的泥潭,疲惫不堪;老板无法实时掌握业务数据,决策如同盲人摸象。

而如今,在合思的助力下,员工报销效率提升300%,就像坐上了高速列车,快速便捷。财务人力成本降低50%,让企业的财务团队轻装上阵。自动化财务报账在其中发挥了关键作用,让企业的财务工作焕然一新。
2. 连锁经营上市公司:满意度与效率的双提升
合思商城与某TMC实现资源互补,为一家连锁经营上市公司带来了一场变革。曾经,员工满意度低,如同乌云笼罩;财务核算费时费力,像沉重的枷锁;管理难度提升,让企业的管理层忧心忡忡。

而现在,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的氛围如同春天般温暖。自动化财务报账的应用,让财务核算变得轻松高效,为企业的发展注入了强大的活力。
3. 企业数字化差旅案例:成本控制的智慧之旅
疫情放开后,酒店价格上涨如同洪水猛兽,给企业带来了员工负面情绪和差旅成本控制的双重难题。合思商城“合力省”挺身而出,成为企业的救星。

通过一系列的策略,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。自动化财务报账实时监控差旅费用,为企业的成本控制提供了精准的数据支持,让企业在差旅管理中实现了降本增效。

服务体系:全方位呵护企业财务

合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台,就像一座功能齐全的财务大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

同时,通过线上线下结合的服务网络,为企业提供及时、专业的服务支持。线上服务如同24小时在线的贴心顾问,随时解答企业的疑问;线下服务则像温暖的春风,实地为企业解决问题。自动化财务报账作为服务体系的重要组成部分,将为企业提供更加优质、高效的服务。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求如同燃烧的火焰,迫切而急切。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了切实可行的费控及差旅管理解决方案。自动化财务报账作为这一解决方案的核心,将成为企业财务工作的得力助手。

如果您想亲身体验自动化财务报账带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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