在当今竞争白热化的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种各样的财务暗礁。费用管控仿佛一团乱麻,难以理清;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算执行更像是空中楼阁,难以落地。这些痛点如同跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率,让成本控制成为了一场遥不可及的梦。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其敏捷的财务收支管理平台,恰似一把万能钥匙,为企业提供了全方位、多层次的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤岛,彼此之间难以整合,数据流通受阻,信息无法共享。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢、效率低,弊端丛生。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,导致预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,容易引发财务风险。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。业务高速发展时,采购到付款的内部效率如同蜗牛爬行,亟待提升。费用类型复杂多样,如同一个巨大的迷宫,让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店管理费控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行更是如同水中月、镜中花,难以落地。差旅合规性评估也因这些痛点变得困难重重,难以确保企业差旅费用的合规使用。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思推出了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等一系列产品和服务的综合解决方案,宛如一个智慧魔方,为企业提供了无限的可能。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互联互通。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条自动化的流水线,让报销流程变得简单高效,实现了全流程的自动化。整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算如同精准的导航仪,为企业的财务决策提供了有力的支持。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,让发票处理和凭证生成如同魔法一般轻松快捷。在差旅合规性评估方面,这套解决方案能够提供准确的数据支持和流程管控,确保差旅费用的合规性。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
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无需报销:差旅合规新体验
业务人员因公消费时,如同拥有了一把免垫资、免开票的神奇钥匙,消费受申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准把控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同高效的机器人,不知疲倦地工作。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松惬意。在差旅场景中,这一功能能够有效提升差旅合规性评估的准确性和效率,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 -
系统连接能力强:打破数据枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规性评估中,强大的系统连接能力能够整合各方数据,为评估提供全面准确的依据。 -
预算管控:精准的财务指南针
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务装上了一个精准的指南针。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务安全。在差旅费用方面,预算管控能够确保每一次差旅的费用支出都在合理范围内,提升差旅合规性评估的有效性。 -
发票智能校验:火眼金睛识真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率。在差旅合规性评估中,发票智能校验能够有效防止虚假发票的流入,确保差旅费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同拥有了一个智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。在差旅合规性评估中,自动生成的凭证能够为评估提供准确的财务记录,方便追溯和审查。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:差旅体验的华丽升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工打开了一扇便捷之门,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工减轻了沉重的负担。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间,实现了“无需报销”的梦想。在差旅过程中,员工能够更加轻松地遵循企业的差旅规定,提升差旅合规性。 -
财务:轻松工作的幸福密码
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务人员戴上了一副精准的眼镜,让财务工作更加清晰明了。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同为财务人员卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同为财务人员插上了一双翅膀。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,如同为财务人员开启了一扇快速通道。在差旅合规性评估中,财务人员能够更加高效地完成相关工作,确保差旅费用的合规处理。 -
管理:决策的智慧之眼
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同为管理者装上了一双智慧之眼,能够洞察企业的每一个细节。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为管理者配备了一个强大的智囊团。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,如同为企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒。在差旅合规性评估方面,管理者能够及时掌握差旅费用的合规情况,做出科学合理的决策。
典型场景:合思方案的实战舞台
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无需报销商旅出行:差旅合规的完美演绎
员工因公出差免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,如同一场完美的演出,让差旅变得轻松愉快。在这个场景中,差旅合规性评估能够实时监控每一笔差旅费用的支出,确保合规性。 -
销售费用管理:精细化管控的典范
实现对销售费用的精细化管控,提高费用使用效率,如同一位精打细算的管家,让每一分钱都花在刀刃上。在销售费用涉及的差旅部分,能够有效评估差旅费用的合规性,确保销售活动的合规开展。 -
预算管控:差旅费用的紧箍咒
通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,如同给差旅费用戴上了一个紧箍咒,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。在差旅合规性评估中,预算管控是重要的评估指标之一。 -
系统集成:数据互通的桥梁
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同搭建了一座数据互通的桥梁。在差旅合规性评估中,系统集成能够整合各方数据,为评估提供全面准确的信息。 -
报表分析:决策的数字依据
通过合思BI数据分析报表,实时快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供决策依据,如同为管理者提供了一本数字宝典。在差旅合规性评估中,报表分析能够直观地展示差旅费用的合规情况,为改进和优化提供方向。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:效率提升的奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规性评估方面,也更加高效准确,确保了差旅费用的合规使用。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅合规性评估中,能够更快地发现和解决问题,保障差旅费用的合规性。 -
派克新材:报销效率的火箭式提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规性评估方面,效率的提升使得评估工作更加及时有效。 -
江西中机:报销效率的显著提升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合规性评估中,能够更加精准地评估差旅费用的合规情况。 -
李群自动化:整体效率的全面升级
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在差旅合规性评估中,整体效率的提升为评估工作提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规性评估方面,合思方案也展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更大的价值。