在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业破解这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用时,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:驱动企业前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。这一使命和愿景,如同灯塔,指引着合思不断创新和进步,为企业提供更优质的产品和服务。
模块功能全景展示
合思费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的费用分析和决策支持。
此外,合思费控系统拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,它可与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。
功能亮点闪耀创新之光
无需报销是合思的一大创新亮点。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确高效。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量。
多系统集成是合思的又一优势。它具备广泛连接特性,与现有信息化系统自动对接,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,打破数据流转壁垒,实现数据互通。
产品优势凸显价值
合思在线报销系统在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。
在费用管控上,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现跨系统预算管理,对企业业务管控起到了极致提升的作用。
合思还能帮助企业降低成本。设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本。例如长亭科技依照公司费用标准嵌入系统核验,加强了费用管控;赛傲生物差旅预算节省100万元。
同时,合思提升了数据的准确性和及时性。实时整合业务与财务数据,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况;泽璟制药通过合思BI报表各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。
此外,合思针对不同企业的业务特点和需求,提供定制化解决方案。为可孚医疗定制多套单据模板;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思在线报销系统,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思在线报销系统,体验其强大的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥出更大的价值。