在当今的企业经营格局中，费控及差旅管理宛如一座重要的桥梁，连接着企业的成本控制与业务拓展。《2023费控及差旅趋势分析报告》宛如一面镜子，清晰地映照出疫情退潮后企业商旅业务的全新态势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的平台优势，宛如一位得力的助手，助力企业从容应对市场挑战，实现降本增效的目标。在这场激烈的市场竞争中，费用管理策略的重要性不言而喻，它是企业实现可持续发展的关键所在。
市场形势：差旅复苏下的挑战
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，市场的变化也带来了新的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨，不同行业、业务线和区域之间的增长也呈现出不均衡的状态。在这样的市场环境下，企业需要制定更加科学合理的费用管理策略，以应对差旅成本的上升和业务拓展的需求。
痛点分析：企业费用管理的困境
企业在业务拓展的道路上，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在费用管理方面，效率和管控等方面存在着诸多痛点。
差旅订票和发票单据处理的效率低下，成为了企业日常运营中的一大难题。发票的获取、核对和处理工作繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。订单超标趋势明显，给企业的成本控制带来了巨大的压力。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等问题，导致企业难以准确掌握费用的使用情况。发票合规风险突出，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。因此，企业迫切需要一套有效的费用管理策略来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在复杂多变的市场形势下，合思就像一位睿智的军师，为企业制定了科学合理的费用管理策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的生态连接广泛，能够整合各方资源，为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。通过这些优势，合思能够帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
核心模块：精细化管理的五大法宝
预算管控：精准把控资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了预算管控或实占。通过这种方式，企业能够精准地把控资金的流向，避免不必要的开支。预算管控就像一道坚固的防线，能够有效地控制企业的费用支出，确保企业的资金使用合理、高效。企业可以根据自身的实际情况，制定合理的预算指标，并严格按照预算执行。同时，要加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。这样，企业就能够更好地实现费用管理策略的目标。
消费标准控制：自动守护成本底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，能够自动守护企业的成本底线。通过设定合理的消费标准，系统能够自动对差旅消费进行审核和控制，避免超标准消费的发生。企业可以根据不同的岗位、级别和出差地点，设定不同的消费标准，确保消费标准的合理性和公平性。同时，要加强对消费标准的宣传和培训，让员工了解消费标准的重要性，自觉遵守消费标准。这样，企业就能够有效地控制差旅成本，提高费用管理策略的效果。
精益消费策略：巧妙降低成本开支
企业尝试了同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还通过合思商城的“合力省”来奖励员工，激发员工的节约意识。精益消费策略就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业巧妙地降低成本开支。同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多的优惠。“合力省”奖励机制可以激励员工积极参与节约活动，形成良好的节约氛围。企业可以根据自身的实际情况，选择适合自己的精益消费策略，并不断优化和完善这些策略。这样，企业就能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本。
数智化管理：科技赋能效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，利用费控系统、电子档案系统等提升了效率、降低了成本。数智化管理就像一股强大的动力，能够为企业的发展注入新的活力。单据免打印减少了纸张的使用，降低了办公成本。线上支付方便快捷，提高了支付效率。自动生成记账凭证减少了人工操作，提高了记账的准确性。费控系统和电子档案系统能够实现数据的实时共享和管理，提高了企业的管理水平。企业要积极推进数智化管理，不断提升自身的信息化水平。
深化分析：数据洞察降本密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。数据就像一座宝藏，蕴含着无限的价值。通过对数据的深入分析，企业能够发现费用管理中存在的问题和潜在的机会。合思BI就像一位专业的分析师，能够为企业提供准确、详细的数据分析报告。企业可以根据分析报告，制定针对性的费用管理策略，采取有效的措施来降低成本、提高效益。同时，要不断优化数据分析方法和模型，提高数据分析的准确性和可靠性。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛的生态连接和服务网络，就像一座坚固的城堡，为企业提供了强大的实力保障。
雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的基础。研发中心的设立，汇聚了一批优秀的技术人才，能够不断推出创新的产品和服务。直营服务网络和合作伙伴的覆盖，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思的优质服务。因此，合思能够为企业提供更加可靠的费用管理策略支持。
成功案例：合思方案的卓越成效
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思的费用管理策略在提升效率和降低成本方面的卓越成效。
通过合思的产品，员工可以在手机上轻松完成报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销流程。财务人员可以从繁琐的报销审核工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以通过系统实时掌握业务数据，及时做出决策。这样，企业就能够提高整体运营效率，降低管理成本。
连锁经营上市公司：满意度与管理的双赢局面
合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思在提升员工满意度和企业管理水平方面的强大能力。
合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行自由选择。TMC的专业服务能够为企业提供更加优质的差旅安排。两者的结合，为员工提供了更加便捷、舒适的服务体验，提高了员工的满意度。同时，财务核算工作也得到了简化，管理难度大大降低。企业可以通过合思的系统对费用进行统一管理和监控，提高管理效率和准确性。
企业数字化差旅案例：成本与满意度的平衡之道
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。这一案例体现了合思在应对市场变化、平衡成本与满意度方面的智慧。
“合力省”活动激励员工提前预定酒店，享受更多的优惠。同时，合思商城与酒店合作，争取到了更低的房价。通过这些措施，企业在保证员工住宿质量的前提下，降低了酒店成本。员工也能够享受到更加实惠的价格，提高了满意度。这样，企业就能够在成本控制和员工满意度之间找到平衡点，实现费用管理策略的目标。
流程自动化案例：效率与满意度的同步提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这一案例展示了合思在流程自动化方面的创新能力和显著效果。
流程引擎能够自动根据员工的出差情况计算差旅补贴，并自动生成送审单。员工无需手动填写补贴申请，系统自动完成审核和审批。这样，不仅提高了员工的报销满意度，还减少了手工报销的错误和延误。会计审核时间也大大缩短，提高了工作效率。企业可以通过流程自动化，优化内部管理流程，提高整体运营效率。
服务体系：全方位的财务数智化护航
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节。同时，通过与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位合作，为企业提供了更丰富的资源和更优质的服务。合思的服务体系就像一艘强大的航母，为企业的财务数智化转型提供了全方位的护航。
聚合商旅服务能够为企业提供一站式的差旅解决方案，包括机票预订、酒店预订、租车服务等。费控报销服务能够帮助企业实现费用的精细化管理，提高报销效率。收付款管理服务能够确保企业资金的安全和及时到账。财务收支经营分析服务能够为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出决策。电子会计档案服务能够实现会计档案的电子化管理，提高档案的存储和查询效率。通过与众多支持单位的合作，合思能够为企业提供更加丰富的资源和更优质的服务。
结尾：携手合思开启未来新篇
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将持续以客户为中心，凭借其先进的技术和完善的服务体系，帮助企业构建数字化聚合消费平台、费控系统等，实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。
