随着国家数电票试点在全国范围内的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然降临。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业趋势，积极主动地响应时代号召，凭借其领先的财务收支管理平台，精心为企业量身定制电子凭证数字化转型的全方位解决方案，尤其在自动化报销录入方面独具优势，帮助企业高效解决财务管理难题。
数字浪潮：电子凭证管理变革新势态
在国家大力推进数字中国建设和数字经济蓬勃发展的宏观背景下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻而全面的变革。数电票试点如同星火燎原般迅速推进，截至2023年12月1日，已实现对全国36个省区市（含计划单列市）的全面覆盖。2023年5月，财政部及时发布电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标在于全力推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理，从而顺利实现会计工作的数字化转型升级。在这股数字化浪潮中，自动化报销录入成为企业提升财务管理效率的关键环节。
转型困境：企业电子凭证管理痛点剖析
当前，企业在电子凭证数字化转型的征程中遭遇了重重困难与挑战。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，容易导致数据错误和安全漏洞。此外，非数字化操作使得电子凭证需手工查验合法真实性，不仅查验成本偏高，而且数据安全存在极大的风险隐患。
电子凭证还面临着类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等诸多问题，这些问题犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，合规风险难以有效控制。更有甚者，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，不查验电子凭证的情况时有发生，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险。而自动化报销录入能够有效解决这些问题，提高凭证处理的准确性和效率。
合思策略：全方位财务数智化服务方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心支撑，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案能够有效解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等各个环节的难题，尤其在自动化报销录入方面表现出色，通过先进的技术手段实现凭证信息的自动采集和录入，大大降低了企业的运行成本，同时减少了社会资源的消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。
功能模块：合思平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
差旅申请功能允许员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅流程的数字化和自动化，为自动化报销录入提供了准确的数据来源。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行的同时，也为企业的费用管理提供了便利。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工消费后无需繁琐的纸质单据，系统自动记录消费信息，为自动化报销录入创造了有利条件。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能使系统与银行账户实时对接，同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，减少了人工操作的工作量。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金流转的顺畅。档案归档功能可以妥善保存相关文档资料，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，实现了财务核算的自动化。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
竞争优势：合思多维度领先优势凸显
合思具有多方面的显著竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，而自动化报销录入是其中关键的一环。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了自动化报销录入的效率和准确性。
成功典范：合思方案实际应用成果
合思拥有多个具有代表性的成功案例，充分展示了其解决方案的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这其中，自动化报销录入发挥了重要作用，通过系统自动采集和处理费用信息，减少了人工操作的错误和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。该方案有效减少了差旅超标和纸张浪费等问题，自动化报销录入使得费用数据能够及时、准确地录入系统，提高了财务处理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。自动化报销录入在其中起到了关键作用，确保了凭证信息的快速准确录入，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务保障：合思完善服务体系支撑
合思为客户提供了一套完善的服务体系，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。
合思拥有专业的客户成功团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全方位的服务保障，包括自动化报销录入方面的技术支持和培训。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受自动化报销录入等功能的优势和价值。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
全天候的客户服务热线确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障了自动化报销录入等业务的正常运行。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握自动化报销录入等功能的使用方法。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的平台、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，尤其是在自动化报销录入方面表现卓越，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想体验自动化报销录入带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
