在当今时代，电子凭证数字化转型如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。在这一浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功助力众多企业实现了财务数智化转型。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思的财务档案管理软件带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在市场中稳步前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节，确认单据一致性是一项极为耗时的工作，财务人员往往需要花费大量时间去核对，而且单据还容易遗失。一旦单据丢失，后续的财务工作就会陷入混乱，增加了不必要的麻烦。
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅。当需要查找某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找，浪费了大量的时间和精力。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要的决策。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求，成本巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。而且，随着企业的发展，档案数量不断增加，管理成本也在不断攀升。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合现代企业的管理要求。在数字化时代，数据安全至关重要，一旦电子原文件丢失或泄露，可能会给企业带来巨大的损失。
合思档案的针对性破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务档案管理软件，提供了一系列针对性的解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思的财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需要一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作更加流畅，减少了不必要的重复劳动。 -
自动组装提升审计效率
合思的财务档案管理软件可以以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据作为辅助。软件能够自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，使得审计结果更加准确可靠。 -
虚实匹配实现实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务档案管理软件实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物的位置。这意味着，即使实物档案数量众多，也能够快速找到所需的档案，实现了实物的高效管理。
合思档案带来的显著成效
合思的财务档案管理软件为好想你带来了显著的成果。通过使用该软件，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。据预计，每年可以减少综合成本20万元。
这些数据充分证明了合思财务档案管理软件的有效性和实用性。它不仅提高了工作效率，降低了管理成本，还提升了企业的财务管理水平。在合思的助力下，好想你能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
从好想你案例可以看出，合思的财务档案管理软件在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务档案管理软件。现在，您还可以免费试用这款软件，开启财务数智化新征程。
