在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了费用报销管理的数字化变革，显著缩短了员工报销周期，大幅提升了工作效率，有效节约了人员成本。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛覆盖多个领域，拥有众多知名客户，产品应用更是遍布各行各业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在费用报销管理方面却面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，使得员工在进行费用报销管理时倍感繁琐。各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，增加了费用报销管理的难度。
动力源业务覆盖面广，不同业务的报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了费用报销管理的挑战。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：为动力源报销难题开良方
面对动力源在费用报销管理方面的重重困难，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与费用报销管理的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了费用报销管理的效率。
合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。这不仅提高了费用报销管理的准确性，也为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
变革成效：动力源报销管理焕然一新
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在进行费用报销管理时，填报时间明显缩短，无需垫资的模式让员工的工作更加轻松。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。
合思的解决方案为动力源的费用报销管理带来了质的飞跃，不仅提高了工作效率，降低了成本，也提升了企业的整体管理水平。
合作感言：携手合思共赴数字化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的服务和先进的技术，为动力源的费用报销管理提供了强有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在费用报销管理方面遇到瓶颈，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用报销管理方面的卓越能力。
