在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,打造出强大的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,帮助众多企业解开了财务难题的枷锁,实现了降本增效的目标。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型的奥秘。
动力源困境待解
动力源成立于1995年,在电源行业的历史长河中,它宛如一颗耀眼的启明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源的产品更是凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,宛如坚固的基石,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源凭借自身的实力和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立的局面,如同一片片孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致信息流通不畅。传统的手工报销模式,弊端日益凸显,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。在这样的背景下,动力源急需进行一场大刀阔斧的财务数字化转型,以适应时代的发展潮流。差旅管理数据监控在这一转型过程中显得尤为重要,它能够帮助企业实时掌握差旅相关的财务数据,为决策提供有力支持。
合思方案破局之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一个精密的齿轮组,各个部分紧密配合,协同运转。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的无缝集成。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由地在各个系统之间流动。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。在差旅管理数据监控方面,消费受申请单&差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。员工在消费时,系统会自动根据申请单和差标进行审核,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,就像一条高效的生产线,大大提高了财务工作的效率和准确性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中去。差旅管理数据监控贯穿于整个过程,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。这就像一场速度的革命,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时,还提高了财务工作的质量和效率。多系统集成实现了数据的互通互联,操作体验得到了全面革新。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这一系列功能就像一个智能助手,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在进行差旅消费时,可以通过系统快速比较不同供应商的价格,选择最适合的消费方案。差旅管理数据监控能够实时记录这些消费数据,为企业的成本控制提供有力支持。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解自身的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理数据监控为企业的决策提供了精准的数据支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
携手合思开启新程
动力源通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,宛如一艘破旧的船只经过精心改造,变成了一艘现代化的巨轮,解决了企业长期以来的痛点,提升了运营效率,降低了成本。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,不断优化产品和服务。
合思深知,在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断创新和提升,才能在浪潮中屹立不倒。合思将持续投入研发,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
差旅管理数据监控作为合思解决方案中的重要一环,将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨与合思联系,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让您的企业在数字化的浪潮中扬帆远航。