在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，助力企业在“数字化凭证时代”乘风破浪，实现降本增效与合规管理的目标。
市场形势：数电票系统引领变革浪潮
数电票系统在收票和开票领域的发展可谓一日千里。从收票政策来看，电子发票的接收已完全合法合规，为企业的财务管理带来了新的便利。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着数电票系统全面进入企业的日常运营。
由于数电票系统有着特殊的管理要求，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对数电票系统带来的挑战，实现财务档案管理的数字化转型。
痛点分析：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合时代，企业高管犹如在迷雾中前行，面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需要耗费人力进行整理和保管。同时，数据难以分析利用，使得高管们无法及时获取准确的信息，为决策带来了困难。
财务人员则像是陷入了数据的海洋。他们需要处理大量的档案数据，整理工作繁琐且容易出错。每一张发票、每一份报表都需要仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
业务人员的报销流程也变得异常复杂。从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，涉及多个部门，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家，为企业的不同角色提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量数据的分析和挖掘，为高管们提供准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。同时，还能有效降低成本，提高企业的效益。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统随时查阅企业的档案信息，提高了审计的效率和准确性。
核心模块：合思档案的全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票系统、实物备查和大数据解决方案等多个方面。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，通过先进的技术手段，自动识别和采集各种票据和文件。然后进行预归档服务，对采集到的数据进行初步的整理和分类。接着是基础管理，对档案进行详细的登记和存储。最后是档案服务，为用户提供便捷的查询和使用功能。
在数电票系统方面，合思档案能够与系统无缝对接，实现数电票的自动采集、存储和管理。确保企业在数电票系统的使用过程中，档案管理的合规性和准确性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，都能实现数据的互联互通，打破了信息孤岛。
它还能实现100%自动归档，减少了人工介入。通过智能化的算法和流程，自动识别和分类档案，大大提高了归档的效率和准确性。
符合国家政策要求是合思档案的一大优势。在数电票系统的管理中，严格遵守国家相关规定，保证了档案的合规性，为企业避免了不必要的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票系统不断变化的管理需求。随着技术的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够及时进行升级和优化，为企业提供最先进的解决方案。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案拥有众多成功客户，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。
以某事业单位为例，在引入合思档案之前，其档案管理面临着诸多问题。纸质档案堆积如山，查找困难，数据难以分析利用。使用合思档案后，实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
某央企在使用合思档案后，实现了业财一体，标准化落地。通过系统的集成和优化，实现了财务和业务数据的实时共享，提高了企业的管理水平。
某行业领军企业利用合思档案，实现了全生命周期管理。从档案的创建到销毁，全程可追溯，确保了档案的安全和完整。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点方面的实力和效果。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、上海等多地设有服务地点，为客户提供了便捷的线下服务。同时，还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便客户随时咨询问题。
官网www.hosecloud.com为客户提供了全面的产品信息和解决方案。微信公众号和小程序则为客户提供了更加便捷的服务渠道，客户可以通过手机随时随地了解产品动态和获取帮助。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益。
