在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。就拿一家知名挂面厂商的区域销售团队来说，他们在市场中拼搏奋进，却在财务数字化的道路上遭遇了诸多阻碍。这些挑战不仅影响了企业的运营效率，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。而合思的解决方案，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门，针对性地解决了企业面临的各类难题。
客户简介：挂面行业的佼佼者
这家知名挂面厂商的区域销售团队，是挂面行业中一支不可小觑的力量。从企业性质来看，它是一家专注于挂面生产与销售的企业，凭借着多年的市场耕耘和卓越的产品品质，在行业中占据了重要的地位。其规模庞大，销售网络覆盖全国各个角落，无论是繁华的都市，还是偏远的乡村，都能看到该品牌挂面的身影。在行业地位方面，它是挂面市场的领军者之一，深受消费者的信赖和喜爱。
业务背景现状与痛点：财务难题待解
该企业的业务流程犹如一张复杂而庞大的网络。其销售版图覆盖全国，这意味着它需要与众多的供应商、经销商以及客户进行密切的合作，供应链体系错综复杂。在这样的业务模式下，企业面临着一系列的痛点。
首先，企业内部多系统独立运行，各个系统之间的数据无法实现互通。这就导致了信息的孤岛现象，会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。每次财务人员需要查找相关凭证时，都要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅费的申请和审批流程极不便捷。员工在进行差旅活动时，不仅需要自己垫资，还要花费时间去开票、报销和打印相关单据。而且，企业对员工差旅费用仅能进行总额控制，无法实现精细化管理，容易出现费用超支的情况。
最后，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力。财务人员需要逐笔核对每一笔交易，手动录入相关数据，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重影响了企业的财务运营效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：无需报销的高效之道
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
便捷申请：员工再也无需为差旅费用的垫资、开票、报销和打印等繁琐事务而烦恼。在合思的解决方案下，员工可以在手机端轻松完成差旅费的申请，无需自己先行垫付资金，也无需手动开具发票和打印报销单据。整个申请流程简洁高效，大大节省了员工的时间和精力。
同屏比价：合思的解决方案实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在进行消费时，员工可以在同一屏幕上对不同的消费选项进行比价，选择最适合自己的方案。同时，系统会自动对消费数据进行拆分和对账，财务人员无需再进行繁琐的手工记账工作，大大提高了工作效率。
多源采集：合思的解决方案还具备智能制档功能，能够对各类数据进行多源采集。实物档案可以实现混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，财务人员可以随时随地查阅相关档案，提高了工作的便捷性。
实施过程与步骤：无缝嵌入业务流程
合思在将解决方案嵌入企业业务流程时，采取了一系列具体的实施步骤。
首先，合思团队打通了企业内部的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口的开发和优化，各个系统之间的数据可以实现实时共享和互通，会计凭证的查阅和管理变得更加便捷高效。
其次，合思为企业员工开发了手机端的差旅费申请和审批系统。员工可以在手机上随时随地提交差旅费申请，审批人员也可以在手机上进行审批操作。整个流程实现了线上化、自动化，大大提高了审批效率。
最后，合思与企业的商旅平台实现了自动对账功能。系统会自动对财务数据和商旅平台的数据进行核对，发现问题及时进行预警和处理。这不仅提高了对账的准确性和效率，也减少了财务人员的工作量。
取得的成果与效益：降本增效显著
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。
在费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅费用的精细化管理和严格控制，企业有效地降低了运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在业财连接方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，数据采集与校验高效，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理效率大幅提升。财务人员可以更加方便地查阅和管理档案，提高了工作的效率和质量。
客户评价与反馈：高度认可与赞誉
该企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案解决了企业多年来一直存在的财务痛点，提高了企业的管理效率。通过费用控制流程优化，企业实现了降本增效的目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。他还强调，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的服务，确保了解决方案的顺利实施和应用。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业都面临着与这家知名挂面厂商类似的财务问题。如果您的企业也在为费用控制流程优化、财务数字化转型等问题而烦恼，不妨积极采用合思的财务收支管理平台和解决方案。合思将为您的企业提供全方位的服务保障，帮助您的企业实现降本增效、数字化转型和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
