在当今企业运营中，高效的财务数字化管理至关重要，尤其是涉及到商务旅行安排等方面。北京动力源科技股份有限公司就通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，让商务旅行安排等报销效率大幅提升，员工报销周期明显缩短，会计工作量和人员成本显著降低。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源在商务旅行安排等财务管理上实现突破的。
行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展，业务版图日益扩大，商务旅行安排也愈发频繁。然而，公司面临着诸多管理难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验较差。员工在进行商务旅行安排相关的报销等操作时，需要在不同系统间来回切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这导致在商务旅行安排过程中，相关的财务数据无法及时准确地呈现，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源在商务旅行安排等财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。员工在进行商务旅行安排时，无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。
在商务旅行安排中，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，让商务旅行安排的财务管理更加高效便捷。
显著成效彰显方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商务旅行安排等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在商务旅行安排的申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为资金垫付问题烦恼。
财务审批也更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对商务旅行安排等业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务旅行安排等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著的成效，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管理。尤其是在商务旅行安排方面，让企业的财务管理更加科学、高效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代更具竞争力。
