在当今连锁零售业，消费存量时代带来了诸多挑战，企业急需向精细化运营转型。合思敏锐洞察到这一趋势，为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案，旨在助力企业挖掘净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思方案如何在人员差旅管理等多方面发挥重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的规模在带来机遇的同时，也引发了一系列管理难题，尤其是在人员差旅管理以及财务报销等方面。
在人员差旅管理上，差旅报销与申请严重脱节。员工申请差旅时，往往无法及时与后续的报销流程对接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店众多也使得发票审核与回收成为一大难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且效率极低。传统的发票粘贴和报销单打印方式，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。
私车公用管控方面同样存在不足。员工私车公用时，公里数难以准确核查，补贴计算缺乏科学依据，容易出现管理漏洞。这种传统的财务报销流程低效，严重影响了企业的整体运营效率，阻碍了企业的进一步发展。
合思方案：人员差旅管理的智慧钥匙
合思为鸣鸣很忙集团引入了先进的无需报销解决方案，全面革新了人员差旅管理等财务流程。
- 差旅申请与报销的无缝衔接
在人员差旅管理的差旅环节，合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻松操作，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合企业规定。
因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。同时，支持在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
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门店发票管理的高效变革
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，节省了大量的时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。这一举措不仅提高了发票管理的准确性，还大大提升了财务工作效率。 -
私车公用管控的精准升级
在私车公用管控方面，合思方案表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，确保行程记录的准确性。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止了私车公用管理中的漏洞，实现了精细化管理。
显著成效：人员差旅管理升级带来的连锁反应
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在人员差旅管理等方面取得了显著成果。
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督导巡店效率大幅提升
在人员差旅管理优化后，督导巡店的效率大大提高。督导人员可以更加便捷地安排差旅行程，快速到达各个门店进行巡查。这使得门店标准化更快落地，提高了门店的运营质量和服务水平。 -
高周转率业内领先
合思方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高了资金使用效率。 -
采购成本显著降低
在人员差旅管理以及整体财务流程优化的带动下，采购成本同比降低了30%。企业通过更加科学的财务管理，实现了采购环节的成本控制，提高了企业的盈利能力。 -
财务数字化节约巨额成本
财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。合思方案的实施使得企业在人员差旅管理等财务流程上更加高效，年节约成本达到5000万。这一成果充分证明了合思财务数智化解决方案的价值。
合思引领：连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，尤其是在人员差旅管理方面实现了质的飞跃，真正实现了降本增效。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和创新解决方案。为更多连锁零售企业提供优质服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也渴望在人员差旅管理等方面实现突破，提升运营效率，降低成本，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，亲身体验合思方案的强大魅力和卓越价值。
