在竞争激烈的商业世界中，国民经典零食品牌就像一颗颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。这些品牌凭借着多年的积累，拥有广泛的市场和深厚的客户基础。而在企业的发展进程中，实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何助力企业在企业档案管理等方面实现质的飞跃。
传统管理困境凸显企业档案管理难题
该国民经典零食品牌业务遍布全国，旗下众多门店如繁星般散落各地。然而，在企业档案管理等财务工作方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先，企业内部多个系统独立运行，形成了一个个“信息孤岛”。数据无法互通，就像不同的河流无法汇聚成大海，使得会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查阅，都仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难，同时也导致企业档案管理的成本居高不下。
其次，差旅费的申请和审批流程繁琐不便。员工在申请差旅费时，犹如在迷宫中摸索，找不到便捷的出路。而且采购渠道受限，只能进行总额控制，缺乏灵活性。这不仅影响了员工的工作效率，也在一定程度上制约了企业的发展。
再者，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力。财务人员每天在繁琐的数字和单据中忙碌，就像勤劳的小蜜蜂，但却事倍功半。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让企业档案管理工作陷入了困境。
合思方案开启企业档案管理新篇
面对上述难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业档案管理带来了全新的变革。
系统打通实现全链路电子化管理
合思解决方案成功打通了多个系统，让数据实现了顺畅流通。会计凭证的全链路电子化管理，就像为企业档案管理搭建了一条高速公路，使得凭证的查阅和管理变得高效便捷。在这条“高速公路”上，数据可以快速准确地传输，大大提高了企业档案管理的效率。
合思商城提供便捷差旅采购服务
员工可以在合思商城进行差旅采购，这里就像一个一站式的购物天堂。在商城里，员工能够享受便捷的申请流程和同屏比价服务。这不仅节省了员工的时间和精力，也让企业在差旅采购方面有了更多的选择和更低的成本。同时，这也间接优化了企业档案管理中与差旅相关的记录和数据。
财务端实现自动化与智能化管理
在财务端，合思解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这就像为财务人员配备了智能助手，大大减轻了他们的工作负担。而在企业档案管理方面，实现了智能制档、线上借阅等功能。员工可以通过线上平台快速借阅所需的档案，提高了工作效率，也让企业档案管理更加规范化和智能化。
显著成效彰显企业档案管理优势
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，在企业档案管理等方面表现尤为突出。
差旅费用节约与入账效率提升
该企业年度节约了200万+的差旅费用，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效。这不仅优化了企业的成本结构，也为企业档案管理提供了更准确、及时的数据支持。
业财连接与档案管理闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，让业务和财务数据紧密结合。在企业档案管理方面，实现了会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业档案管理构建了一个坚固的堡垒，确保了档案的安全性和完整性。
数据采集与关联高效准确
数据采集与校验高效进行，能够建立完善的档案证据链。线上线下一体化管理规范，使得企业档案管理效率大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间仅需30S，智能关联和凭证与单据关联次数众多。这些数据充分体现了合思解决方案在企业档案管理方面的强大优势。
企业反馈认可企业档案管理变革
该企业相关负责人表示，应用合思解决方案后，企业原有的财务痛点得到了有效解决。特别是在企业档案管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。员工们不再为查阅档案而烦恼，能够更加专注于核心业务。这一变革得到了企业上下的一致认可，也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
深化合作展望企业档案管理未来
未来，合思与该企业有望进一步深化合作，在财务数字化转型方面持续探索。双方将不断优化解决方案，提升企业管理水平，特别是在企业档案管理方面，将朝着更加智能化、精细化的方向发展。通过持续的合作，企业将能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，其数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降低成本，提高效率。特别是在企业档案管理方面，合思能够为您打造一套适合企业自身发展的管理体系。
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