在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业财务档案管理领域，正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的巨轮，应运而生，为企业提供全面且强大的财务数智化服务。
数电时代挑战凸显：财务档案管理痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面遭遇了前所未有的巨大挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票的管理要求极为特殊。它必须经过验签、解析等复杂流程，还需以XML格式进行存档，同时XBRL文件要准确写入财务入账信息。
在纸电混合的特殊时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管们，如同驾驭企业航船的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本像雪球一样越滚越大。而且，纸质档案的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是勤劳的工匠，在档案整理的工作中耗费大量时间。日复一日，枯燥繁复的档案整理工作，如同沉重的枷锁，束缚了他们的精力和创造力。
业务人员在报销流程中，如同陷入了迷宫，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
此外，传统的纸质档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本体现在纸张、存储设备、人力等方面的直接投入；高隐形成本则包括数据难以利用、效率低下等带来的间接损失；高合规风险则是由于难以满足数电票管理的特殊要求，可能面临的政策处罚等风险。传统的纸质档案管理方式，显然已无法满足企业在数电时代的发展需求。
合思档案：定制化解决方案破局之道
合思档案，不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合。针对不同的用户群体，合思档案精心打造了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位忠诚的谋士，能够沉淀企业的数据资产。这些数据资产就像是企业的金矿，蕴含着巨大的价值。通过对数据的有效管理和分析，合思档案保障企业的合规管理，确保企业在政策的轨道上稳健前行。同时，它提升了企业财务档案的利用效率，让数据成为决策的有力依据，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案就像是一位得力的助手。它提高了工作效率，让档案整理工作变得轻松快捷。通过实现档案数据同源，财务人员无需在不同的系统中重复录入数据，轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案如同一个透明的保险箱。它实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，如同装备了先进武器的战士，在数电票管理的战场上所向披靡。
它具有广泛连接的能力，就像一位万能的连接器，可连接各类异构业财系统。无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能将它们紧密连接起来，广泛采集数据。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力就像一位精准的猎手，可最大程度减少人工介入。它能自动识别和分类各种档案，按照预设的规则进行归档，让档案管理工作变得高效、准确。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，如同一位严谨的法官，对电子会计档案进行合规性管理。确保企业在数电票管理过程中，不会因为合规问题而面临风险。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它就像一位适应性极强的变色龙，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对政策和市场的变化。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，如同一个功能齐全的工具箱，为企业提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。
合思档案具有显著的降本增效作用，它能实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”。就像给企业的数据注入了生命，实现资源重组，让企业在数电时代的竞争中占据优势。
多场景应用案例：合思档案实战成果见证
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的舞台上闪耀光芒。
在年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案如同一位神奇的魔法师，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了业财一体，让业务数据和财务数据无缝对接；管理自动化，减少了人工干预，提高了管理效率；流程精简，让报销、档案整理等流程变得更加简洁高效；降本增效，降低了企业的成本，提高了企业的效益。
在集团型企业中，合思档案如同一位卓越的协调者，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。它实现了标准化落地，让集团内各个子公司的档案管理统一规范，提高了集团的整体管理水平。
在多系统数据互联的企业中，合思档案就像一位桥梁建造者，打破了数据孤岛。通过实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供全面准确的支持。
在线发票处理：合思档案引领数电时代潮流
在当前的数电时代，在线发票处理成为了企业财务档案管理的关键环节。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在在线发票处理方面表现出色。它能够实现发票的在线接收、验签、解析、存档等一系列操作，让企业在在线发票处理过程中更加高效、准确、合规。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨联系合思。您可以拨打我们的服务热线：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让我们携手实现企业的数字化转型和降本增效。
