在商业的舞台上，连锁零售企业如同璀璨的星辰，而其中的财务管理，尤其是差旅报销管理，却常常成为困扰企业发展的难题。今天，就让我们走进鸣鸣很忙集团的故事，探寻它如何通过与合思的携手，实现差旅报销管理的华丽转身，为企业的数字化转型书写精彩篇章。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，宛如零食连锁领域的一颗耀眼明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了一席之地。
扩张背后的报销困境
在连锁零售行业的赛道上，鸣鸣很忙集团一路疾驰，采用“强加盟”模式迅速扩张。它拥有一套高效的门店运营体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等措施，让门店运营井然有序。然而，在财务报销这个环节，却像是一辆高速行驶的列车遇到了减速带。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核人员压力山大。众多的门店使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻，难以理清。私车公用的管控更是薄弱，公里数核查如同雾里看花，困难重重。差旅报销管理的低效，逐渐成为企业进一步发展的掣肘。
合思方案破局之道
面对这些棘手的问题，鸣鸣很忙集团果断引入了合思无需报销解决方案，为差旅报销管理带来了新的曙光。
在差旅方面，该方案实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。高频出差和报销人员只需在移动端轻松申请，系统就会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得轻松又高效。
发票管理上，合思方案采用发票袋归集发票，免去了贴票和打印报销单的繁琐。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用管控，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账，同时通过AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理变得精细又安全。
精细实施步步为营
合思方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的执行。
在差旅报销管理方面，首先让高频出差和报销人员熟悉移动端申请流程。系统自动校验费标和差标，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资的政策，让员工摆脱了资金周转的困扰。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算和在线开票功能，让财务人员的工作更加便捷。多账户独立核算则满足了企业不同业务的需求。
发票管理上，员工将发票放入发票袋，无需再为贴票和整理报销单而烦恼。发票自动与单据关联，提高了信息的准确性和一致性。收票后，扫描仪快速识别发票信息，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率。
私车公用管控中，员工报销时自动关联汽车信息，行程中的灵活打卡让记录更加准确。车补金额自动计算并统计至台账，方便了财务人员的管理。AI风控助手时刻守护，识别异常操作，保障了企业资金的安全。
转型成果闪耀光芒
合思方案的实施，让鸣鸣很忙集团在差旅报销管理方面取得了显著的成果，也为企业的整体发展带来了诸多效益。
在运营效率上，企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。
采购成本同比降低了30%，这为企业进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。企业可以利用节省下来的资金进行更多的市场拓展和产品研发。
同时，合思方案解放了巡店督导、城市经理等人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的精力投入到业务发展中。
客户盛赞转型之路
鸣鸣很忙集团深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案就像一把金钥匙，帮助企业在快速扩张的道路上解决了财务报销的难题。它提升了企业的整体运营效率，为企业的持续发展提供了有力的支持。企业管理层对合思方案给予了高度评价，认为这是一次成功的数字化转型尝试。
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