在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正快步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键环节,成为众多企业发展的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临着更为迫切的财务数字化转型需求。然而,传统的企业费用支出管理却存在着诸多弊端,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这一切都亟需一套优质的解决方案来破局。
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是在这样的时代背景下应运而生。其旗下的报销服务平台,致力于帮助企业解决费用支出管理中的痛点,为企业的发展注入新的活力。
解决方案全景:开启财务数智化服务新时代
合思的报销服务平台依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业需要的正是这样一套能够全面提升财务管理效率的解决方案,而合思报销服务平台无疑是企业的理想之选。
分级费控:解锁企业费控管理新境界
合思报销服务平台拥有强大的分级费控管理能力,它提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级费控管理模式,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程变得更加简便快捷,员工无需再为报销的事情花费大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中。
到了 L4 中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还使得企业各维度的效率得到了飞升。无论是财务部门的审核工作,还是业务部门的费用管理,都变得更加高效、精准。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据自身的需求,灵活运用各种智能工具,实现更加精细化的管理,提升企业的核心竞争力。
广泛连接:构建企业综合解决方案生态
未来的费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思报销服务平台正是朝着这个方向不断迈进。
平台具有扩展多场景报销能力,能够满足企业在不同场景下的报销需求。无论是商务出差、日常办公,还是项目支出,都可以通过平台进行便捷的报销处理。
同时,平台还能够与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商进行对接。这种广泛的集成能力,使得企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享,避免了信息孤岛的出现。
此外,平台强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这为企业提供了更加便捷的支付和管理方式,进一步提升了企业的财务管理效率。通过这些连接能力,合思报销服务平台为企业提供了一套综合解决方案,助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
财务中台:打造精细化管理运作新引擎
以费控为中心的财务中台是合思报销服务平台的一大核心优势。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。这意味着企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理的精细程度,实现个性化的管理。
同时,财务中台能够实现内部不同系统对接和外部上下游集成。通过这种集成,企业可以将各个环节的信息进行整合,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是采购、销售,还是财务核算,都可以在一个统一的平台上进行管理,大大提高了企业的运营效率。
医药行业:合规高效的报销管理典范
在医药行业,对合规性的要求极高。合思报销服务平台能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的误差和繁琐。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过这个讲者库,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,确保费用的使用符合规定。
同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率,还增强了支付的安全性。员工无需再为报销款的到账时间而担忧,企业也可以更加高效地管理资金。
软件行业:优化项目费用管理的得力助手
对于软件行业这样的项目制行业来说,费用归集和结算一直是一个难题。合思报销服务平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率。
通过定制化的费控功能,平台可以根据软件企业的特点,对费用进行精准的管理和控制。例如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的 EAI 模块打通数据连接。这使得企业的各个部门之间能够实现数据的实时共享,提高了协同工作的效率。
此外,平台还能够削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。通过优化报销流程,减少了不必要的人力和物力投入,降低了企业的运营成本。
连锁经营行业:实现业财统一的智慧之选
连锁经营行业具有不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思报销服务平台能够很好地解决这些问题,实现业财统一。
平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过这个模块,企业可以对合同和台账进行有效的管理,确保报销和支付的准确性和及时性。
同时,平台提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审核人员也可以通过平台快速进行审核,大大缩短了报销的周期。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的审核和资金风险。
面对企业财务数字化转型的大趋势和费用支出管理的诸多痛点,合思的报销服务平台无疑是企业的优质之选。它不仅具备强大的核心功能和显著的优势,还在多个行业的实际应用中取得了良好的效果。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思报销服务平台,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。