在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如一股强劲的风暴迅速席卷而来，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着高成本、低效率、合规风险等重重困境。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在电子票据规范流程的海洋中平稳航行。
解决方案：多元定制开启管理新篇
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座融合了管理智慧与优质服务的宝库。针对企业中不同的角色，合思档案精心打造了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够帮助他们沉淀宝贵的数据资产，保障企业的合规管理，实现降本增效的目标。在当今竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力，而合思档案能够将企业的各类数据妥善保存并加以利用，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案大幅提高工作效率。在传统的档案管理模式下，他们往往需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和录入，而合思档案实现了档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化，他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，合思档案都能为其量身定制合适的档案管理方案，让企业的电子票据规范流程更加顺畅。
核心功能：六大优势铸就强大实力
- 广泛连接：数据汇聚的桥梁
合思档案就像是一个神通广大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业的数字化进程中，不同的业务系统和财务系统往往各自为政，数据难以整合。而合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够将这些分散的数据汇聚在一起，为企业构建一个完整的数据生态，让电子票据规范流程更加高效。 - 自动归档：智能高效的助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位经验丰富的档案专家，能够最大程度减少人工介入。它可以自动对各类数据进行组装和归档，将原本复杂的档案管理工作变得简单而高效。企业再也不需要为大量的档案整理工作而烦恼，电子票据规范流程在合思档案的助力下变得更加轻松。 - 合规管理：政策遵循的守护者
在国家对电子会计档案管理政策日益严格的今天，合思档案就像是企业的合规守护者。它严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的各项标准。企业使用合思档案，无需担心合规风险，电子票据规范流程始终在合法合规的轨道上运行。 - 灵活迭代：与时俱进的先锋
随着数电票的不断发展和变化，企业的档案管理需求也在不断更新。合思档案就像一位与时俱进的先锋，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它不仅满足接收管理数电票的能力，还能根据企业的实际需求和市场的变化，不断优化和升级自身的功能，确保电子票据规范流程始终适应时代的发展。 - 多维度解决方案：全方位的保障
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个解决方案，就像一个全方位的护盾，保障档案管理的各个环节。无论是档案的存储、查询还是使用，合思档案都能提供完善的解决方案，让企业的电子票据规范流程更加安全可靠。 - 全生命周期管理功能：一站式的服务
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，同时具备统计分析和多源采集能力。它就像一个一站式的服务平台，为企业提供全方位的档案管理支持。从档案的产生到销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保电子票据规范流程的每一个环节都得到妥善处理。
应用场景：成功案例见证卓越成效
- 事业单位及院校、央企：高效管理的典范
广东某高校、中交集团等事业单位及央企，就像一群勇于探索的先锋，利用合思档案实现了财务档案的高效管理。在合思档案的帮助下，这些单位的档案管理工作从繁琐变得简单，从低效变得高效。电子票据规范流程在这些单位得到了完美的实践，为其他企业树立了榜样。 - 行业领军企业：提升水平的标杆
好想味、金牌厨柜等行业领军企业，如同行业中的璀璨明星，通过合思档案提升了档案管理效率和数字化水平。合思档案帮助这些企业打破了传统档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化转型。电子票据规范流程在这些企业中得到了进一步的优化和完善，为企业的发展提供了有力支持。 - 国家试点企业：试点成功的典范
海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业，就像勇敢的开拓者，借助合思档案完成了电子发票报销入账归档试点和电子凭证会计数据标准深化试点。这些试点的成功，不仅证明了合思档案的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的经验。电子票据规范流程在这些试点企业中得到了充分的验证和推广。 - 具体案例：显著成效的见证
年单据量2.6亿企业从传统手工到业财一体的档案管理实践、共享中心统建集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联企业的全生命周期管理、中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构等具体案例，就像一本本生动的教科书，展示了合思档案在不同企业中的显著成效。这些企业通过使用合思档案，实现了降本增效、业务证据链完整、数据共享等目标，电子票据规范流程在这些企业中发挥了巨大的作用。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理新征程，让电子票据规范流程更加顺畅高效。
