在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场的舞台上闪耀着独特的光芒。
市场风云:费用管控流程需求激增
随着数字化时代的大门徐徐开启,企业面临的财务管理挑战犹如层层迷雾,日益复杂。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,费用管控流程的优化成为当务之急。合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业客户纷纷选择合思,这一数据犹如一颗璀璨的明珠,体现了市场对合思的高度认可。企业期望通过合思,实现费用管控流程的高效化、智能化,以应对复杂多变的市场环境。
痛点剖析:传统费用管控流程的困境
传统的费用管控流程宛如一座陈旧的迷宫,繁琐复杂。合规管理难如攀登陡峭的山峰,成本高似沉重的枷锁,用户体验差如置身黑暗的角落,无法满足企业高效运营和科学决策的需求。以手工报销流程为例,所有环节都需人工完成,效率低下且极易出错。每一张发票的审核、每一笔费用的记录,都像是一场漫长而艰辛的旅程,让企业在费用管控流程中举步维艰。
破局之策:合思构建高效费用管控流程
合思以其卓越的智慧和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座坚固的桥梁,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,让费用管控流程变得更加顺畅高效。
核心模块:全方位覆盖费用管控流程
- 消费场景大聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购等众多领域。在这个生态中,企业的每一笔消费都能得到精准的管理和记录,费用管控流程从消费端就开始得到优化。无论是员工的差旅出行,还是企业的采购活动,都能在这个生态中实现高效的费用管控。 - 业务场景业财连接
销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,为企业的业务活动和财务管控之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。通过这个生态,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,让费用管控流程贯穿于企业的整个业务流程中,确保每一笔业务活动都能在合理的费用范围内进行。 - PaaS平台智能驱动
具备元数据驱动、自动化引擎等功能的PaaS平台,就像一位智能的指挥官,为费用管控流程提供强大的技术支持。它能够根据企业的需求和规则,自动处理费用数据,实现费用管控的自动化和智能化。无论是费用的审批、报销,还是财务报表的生成,都能在这个平台上高效完成。 - 合思费控无需报销
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在费用管控流程领域的一大创举。它推出了无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能在费用管控上实现更高的效率和更低的成本。 - 合思商城差旅管理
全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅费用管控提供了一站式的解决方案。从机票预订到酒店住宿,从用车安排到餐饮消费,合思商城能够实现全流程的智能化管理。通过与第三方消费平台的广泛连接,企业能够获得更优惠的价格和更优质的服务,同时也能对差旅费用进行更精准的管控。 - 合思档案电子管理
领先的电子会计档案管理平台,让企业的财务档案管理变得更加便捷高效。在传统的费用管控流程中,档案整理和存储是一项耗时费力的工作。而合思档案平台能够实现电子档案的自动化整理和存储,大大减少了档案管理的时间和成本。 - 收支管理精细运营
覆盖发票常态化处理和经营实时化分析的收支管理模块,为企业的费用管控提供了精细的运营支持。通过对发票的实时处理和经营数据的实时分析,企业能够及时发现费用管控中的问题,并采取相应的措施进行调整。 - 合思付款采购管理
连接型采购对账、收票、付款管理平台,让企业的采购费用管控更加透明和高效。通过与供应商的系统对接,企业能够实现采购数据的实时共享和交互,确保采购费用的准确支付和合理管控。 - 合思收款销售管理
一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售费用管控提供了有力的支持。从销售合同的签订到发票的开具,从收款的管理到对账的完成,合思收款平台能够实现全流程的自动化管理,提高销售费用的管控效率。 - 合思BI智能分析
智能化财务收支经营分析平台,就像一双智慧的眼睛,能够帮助企业深入了解费用管控流程的运行情况。通过对财务数据的多维度分析,企业能够发现费用管控中的潜在问题和优化空间,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思费用管控流程的独特魅力
- 技术领先保驾护航
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为费用管控流程提供了强大的技术保障。同时,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保企业的数据安全和隐私。在这个数字化的时代,技术的领先是合思在费用管控流程领域脱颖而出的关键因素之一。 - 生态连接数据互通
广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思构建了一个庞大的生态系统。在这个生态系统中,数据能够实现无缝连通,费用管控流程能够实现全流程的数字化管理。企业能够通过这个生态系统,获取更全面、更准确的费用数据,为费用管控提供更有力的支持。 - 模式创新高效合规
推出无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销的模式创新,让合思在费用管控流程领域独树一帜。这种模式不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的管理成本。通过这种创新的模式,企业能够在费用管控上实现更高的效率和更好的合规性。 - 服务网络全面覆盖
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够为企业提供全方位、及时的服务。无论是企业在费用管控流程中遇到的问题,还是对合思产品的需求,都能得到及时的响应和解决。
成功典范:费用管控流程优化的真实见证
- 动力源的效率飞跃
动力源通过合思的费用管控流程解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成果,让动力源在费用管控上实现了质的飞跃。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大的提高。 - 徐福记的成本节约
徐福记在采用合思的费用管控流程解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例,充分证明了合思在费用管控上的强大实力。通过优化差旅费用管控流程,徐福记实现了成本的有效控制和资源的合理利用。 - 中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一变革,让企业的财务档案管理变得更加高效。通过电子会计档案管理平台,企业能够实现档案的快速整理和存储,提高了费用管控流程的整体效率。
服务体系:助力企业开启高效费用管控流程
- 免费体验开启之旅
合思为企业提供免费体验合思产品的机会,让企业能够亲身体验费用管控流程的优化效果。在免费体验期间,企业可以深入了解合思的产品功能和服务,为是否选择合思提供参考。 - 应用商店无缝对接
开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,可与各类平台无缝对接。企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,进一步优化费用管控流程。 - Open API数据集成
Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。通过与企业现有的系统对接,合思能够实现数据的实时共享和交互,让费用管控流程更加顺畅。
合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业费用管控流程的数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验高效的费用管控流程,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。