在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键走向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，积极顺应国家政策，全力协助企业达成电子凭证的全流程数字化管理，推动财务数智化变革的进程。
合思全景：实力铸就品牌辉煌
合思（原易快报）诞生于2014年，是专精特新企业，在资本领域也成绩斐然，累计融资超15亿元。公司始终将以客户为中心的服务理念奉为圭臬。在北京、杭州、南昌设立研发中心，这无疑为产品的技术创新与优化提供了坚实的后盾。而在全国22个城市铺设的直营服务网络，再加上通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。如此全面的服务体系，让企业在财务管理的各个环节都能得到专业且细致的支持，极大地提升了企业的财务管理水平。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，它宛如企业财务管理的智慧大脑，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。
从差旅申请开始，员工可以便捷地在平台上发起申请，企业能够根据设定的规则进行审批，确保差旅活动的合理性。在商旅订购环节，线上订购功能让预订更加高效，同时易商卡线下消费也为员工提供了更多的支付选择。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节能够严格把控费用的合规性，统一开票则简化了开票流程。自动提报和资金结算功能让资金流转更加顺畅，档案归档确保了财务数据的安全存储和可追溯性。商旅分析功能为企业的差旅成本核算提供了数据支持，而自动记账则大大减轻了财务人员的工作负担。
平台设定了预算上限，实现了总额受控。这意味着企业可以根据自身的经营状况和战略目标，合理安排差旅预算，避免超支情况的发生。同时，平台具备退票预定功能，方便员工应对行程的变化，降低了企业的损失。
在技术应用方面，平台利用AI辅助决策，能够根据企业的历史数据和业务规则，为企业提供科学的决策建议。它支持移动端应用，员工和管理人员可以随时随地通过手机进行操作和审批，提高了工作效率。多语言的支持则为企业的国际化发展提供了便利。
注重安全隐私保护也是平台的一大亮点。在数字化时代，数据安全至关重要。合思平台采用了先进的安全技术，确保企业的财务数据不被泄露和滥用。同时，平台还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，并且随着技术的发展和企业业务的变化，不断优化平台的功能和性能。
此外，合思积极参与行业标准的制定，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动电子凭证会计数据标准的应用。这有助于电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，实现数字化变革，为企业的差旅成本核算和财务管理提供了更加规范和高效的解决方案。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思的优势十分显著。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅增加了纸张的消耗和存储成本，还容易出现数据丢失和损坏的情况。而且，传统模式需要人工手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思的平台通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的计算机统一解析处理。无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档，真正实现了全流程数字化。这大大提高了电子凭证的处理效率和准确性，降低了人力成本和错误率。
合思的“无需报销分级标准”更是推动企业费控能力不断升级。企业可以从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，大大提高了报销自动化程度和财务管理效率。在差旅成本核算方面，数字化的管理方式让企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，从而实现成本的有效控制。
案例见证：成功实践铸就卓越价值
多个企业应用合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。差旅成本核算困难，数据不准确，导致企业的成本居高不下。
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台的自动化功能和数据分析能力，让企业能够更加精准地进行差旅成本核算，优化差旅安排，提高了资金的使用效率。同时，统一的管理平台解决了对账和管控的问题，实现了会计档案的数字化管理，提高了工作效率和数据的安全性。
某公司通过合思简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。员工在差旅过程中无需自己先垫付费用，也无需收集和开具发票，减轻了员工的负担。管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账，显著降本增效。在差旅成本核算方面，数据更加准确和及时，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，进行合理的成本控制。
某知名头部数字阅读品牌，曾经面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。这些问题导致企业的差旅成本核算困难，工作效率低下，并且存在合规风险。
合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。平台的集中管理功能让数据更加集中和统一，方便了企业的差旅成本核算和管理。自动化的流程减少了单据处理量，降低了纸张的消耗，避免了票据原文丢失的问题。同时，平台的合规性检查功能确保了企业的差旅活动符合法律法规和企业的内部规定。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅节省了大量的存储空间和管理成本，还提高了档案的查询和使用效率。企业成为地方财政局标杆试点企业代表，证明了合思解决方案的可靠性和先进性。在差旅成本核算方面，电子化的会计档案为企业提供了准确的数据支持，让企业能够更加科学地进行成本分析和决策。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
随着数字时代的不断发展，电子凭证数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化领域取得了显著成果。它帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和数字化升级。
在差旅成本核算方面，合思平台为企业提供了全面、高效、准确的解决方案。通过数字化的管理方式，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，进行合理的成本控制和决策。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务管理的全面提升，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思在差旅成本核算和财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
