在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务管理模式,犹如老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,暴露出多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条全新的道路,尤其在合规费用审核方面具有显著优势。
传统困局:财务管理的重重挑战
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式逐渐陷入困境。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等,在运营过程中遭遇了一系列难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,合规费用审核的难度也随之大幅增加。
高速发展的企业同样面临着诸多痛点。业务成本管控难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在安全隐患,这对于合规费用审核的准确性和及时性提出了严峻挑战。
合思妙方:全面财务数字化解决方案
合思针对这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,在合规费用审核方面发挥着重要作用。
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系统集成:打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据之间的壁垒。不同系统的数据能够自由流通,实现了数据互通,大大提高了操作体验和工作效率,为合规费用审核提供了准确的数据基础。 -
无需报销:开启数字化报销新时代
合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也降低了财务基础工作压力,使得合规费用审核更加高效、准确。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像给企业的资金流向装上了一个精准的导航仪。能够有效避免预算超标,实时更新预算执行进度,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,为合规费用审核提供了有力的预算依据。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。将预算和合同进行关联,实时监控合同的付款和回票进度。合同管理台账就像一个智能管家,能够有效管理合同,确保付款合规,从源头上保障了合规费用审核的准确性。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票风险
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。能够像火眼金睛一样,快速准确地识别发票的真伪和风险,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规费用审核提供了可靠的发票保障。
核心优势:合思功能的卓越表现
合思的核心功能在合规费用审核方面具有显著的优势。
系统集成能力强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时共享和交互。这使得企业在进行合规费用审核时,能够获取全面、准确的数据,避免了因数据不完整或不准确而导致的审核失误。
无需报销模式让合规费用审核的流程更加简化和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行基础的报销审核工作,从而可以将更多的精力放在合规性的深入审查上。
预算管控精准,通过跨系统预算管理,能够实时监控费用支出与预算的匹配情况。一旦发现费用超支或不符合预算的情况,能够及时进行预警和干预,确保合规费用审核的严格执行。
对公付款管理规范,合同管理台账的建立使得合同信息清晰透明,付款和回票进度一目了然。在合规费用审核过程中,可以方便地核对合同条款和付款情况,确保每一笔对公付款都符合规定。
发票智能校验功能大大提高了发票审核的效率和准确性。快速识别发票的真伪和风险,杜绝了虚假发票的入账,保障了财务数据的真实性和合规性,为合规费用审核提供了坚实的保障。
自动生成凭证功能节省了财务人员大量的时间和精力。凭证的自动生成不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,使得合规费用审核更加准确可靠。
成功实践:合思方案的应用成果
合思的解决方案在多个应用场景中得到了成功应用,合规费用审核的效果显著。
这些应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规费用审核的效率和准确性也得到了极大的提升,确保了每一笔费用都符合公司的财务规定。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在合规费用审核方面,能够更加快速准确地完成审核工作,及时发现和纠正费用支出中的问题。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合规费用审核工作变得更加轻松高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启转型:选择合思拥抱未来
面对企业财务数字化转型的迫切需求和传统财务管理模式的诸多痛点,合思的财务数字化解决方案无疑是一剂良方。众多企业的成功案例已经充分证明了其有效性和可靠性,尤其是在合规费用审核方面表现出色。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在合规费用审核以及整个财务管理过程中的卓越优势,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。