在数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政大力推动的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营,尤其在提升发票审核效率方面表现卓越。
市场形势:财务智能化进阶之路
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在后工业化时代,企业面临着愈发复杂的市场环境,需要依靠智能技术进行科学的决策制定。对精细化管理的需求也日益迫切,只有实现精细化管理,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。疫情之后,工业发展带动了产业升级,进一步凸显了企业数字化建设的重要性和紧迫性。企业财务数字化转型势在必行,这不仅是企业适应时代发展的必然选择,也是提升企业核心竞争力的关键举措。而提升发票审核效率,正是企业财务数字化转型中的重要一环。
痛点分析:企业费用管理的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,存在明显的滞后性和片面性。这种管理方式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足,导致企业在费用管理上陷入被动局面。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点。
在医药行业,合规要求极高,报销效率却十分低下。繁琐的报销流程和严格的合规审查,使得发票审核效率成为制约企业发展的一大难题。软件行业则面临着费用管控流程复杂、收益滞后的问题。复杂的项目费用和多样化的报销需求,增加了发票审核的难度和工作量。连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。各地子公司的报销申请和母公司的统一审核支付流程繁琐,导致发票审核效率低下,影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于为客户解决费用管理难题,提升发票审核效率。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现业财一体化,提升财务管理效率和水平。通过数字化的手段,实现发票的自动识别、审核和归档,大大提高了发票审核效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
核心模块:全方位助力企业财务数字化
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费控管理模块:分层定制,适配企业发展阶段
合思根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种分层定制的方式,为不同阶段的企业提供了适配的解决方案。对于处于不同费控管理阶段的企业,合思能够精准定位其需求,提供相应的功能模块,帮助企业逐步提升费控管理水平,进而提高发票审核效率。 -
中台模块:业务、数据与财务的协同发展
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和规范,使得发票相关数据能够准确、及时地采集和传输,为发票审核提供了可靠的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对发票数据的分析和挖掘,能够发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供有力的决策依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过对财务流程的优化和整合,提高了发票审核的准确性和效率。
- 数据赋能模块:智能驱动,全面支持企业经营
数据赋能模块实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据,为企业经营提供全面支持。在发票审核方面,数据赋能模块能够自动识别发票的真伪、合规性等信息,大大提高了发票审核的效率和准确性。同时,通过对发票数据的分析,能够发现企业费用支出的规律和问题,为企业的费用管理提供优化建议。
竞争优势:技术、生态与服务的完美融合
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技术优势:先进技术,实现系统实时联动
合思拥有先进的技术实力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票审核过程中,通过与业务系统的实时连接,能够及时获取发票相关的业务信息,提高审核的准确性和效率。 -
生态优势:广泛连接,满足不同主体需求
合思具有广泛连接的生态,与OA、ERP等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在发票管理方面,通过与不同系统的对接,实现了发票数据的共享和流通,提高了发票审核的效率和便捷性。 -
服务优势:专业服务,覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在发票审核过程中遇到的技术问题还是业务问题,合思都能够及时响应,为企业提供解决方案,确保发票审核工作的顺利进行。
成功案例:多行业实践,验证解决方案成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在发票审核方面,通过讲者库的建立和支付系统的智能连通,实现了发票与费用的准确匹配和快速审核,大大提高了发票审核效率。 -
软件行业:定制化服务,提高运营效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票审核方面,单据智能识别和项目费用自动归集功能,减少了人工审核的工作量,提高了发票审核效率。 -
连锁经营行业:统一管理,降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在发票审核方面,通过统一的审核流程和系统,实现了发票的集中管理和快速审核,提高了发票审核效率。
服务体系:完善服务,助力企业发展
合思建立了完善的服务体系,包括行业咨询和投资研究等服务。行业咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务。通过对市场的深入分析和研究,帮助企业制定合理的财务数字化转型策略,提高发票审核效率。
投资研究为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。在企业发展的不同阶段,为企业提供专业的财务咨询和支持,确保企业的财务管理工作顺利进行,进一步提升发票审核效率。
在企业财务数字化转型的市场形势下,合思精准把握企业痛点,通过整体的解决方案策略,以核心模块为支撑,凭借自身的竞争优势,在多个行业打造了成功案例,并拥有完善的服务体系。未来,合思将继续助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营,让有限更有效。
如果您也想提升企业的发票审核效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。