在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。企业财务共享作为这一转型过程中的关键理念和实践模式，正受到越来越多企业的关注和重视。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业在企业财务共享的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案是如何推动企业财务共享及数字化转型的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却被一系列财务难题所困扰。企业财务共享在其内部推行时遭遇了重重阻碍。
首先，数据分散问题严重。企业内部的各类数据分散在多个系统之中，业务流程也因此断裂。这就导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，仿佛是脱缰的野马，让企业的财务管理陷入了混乱。
其次，人效低下成为了一大痛点。每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，宝贵的时间和精力被白白消耗，人效极其低下。
再者，纸张浪费惊人。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案破局重生
为了解决这些棘手的问题，该企业经过深思熟虑，最终选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推进企业财务共享，助力企业完成业财平台建设。
合思的方案在财务准确性方面表现卓越。它能够确保企业的财务数据准确无误，为审计通过提供了坚实的保障，完全符合企业上市的要求。这对于企业在资本市场上的形象和发展至关重要。
在财务及时性方面，合思方案更是带来了质的飞跃。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思方案成效显著
通过合思的解决方案，该企业在企业财务共享方面取得了显著的成果，实现了全方位的提升。
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增效：效率提升新境界
合思方案让企业在财务工作的各个环节都实现了效率的大幅提升。
在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性和及时性。
档案整理效率也得到了极大提升。原本需要在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度进行整理所耗费的大量工时被消除。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，工作人员再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅了。 -
降本：成本控制显神通
合思方案在成本控制方面成效显著。
在预算管理上，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。企业的资金使用更加合理，避免了不必要的浪费。
人力成本也得到了有效降低。减少了手工记账、人工整理档案的人力投入，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。
纸张及相关成本浪费大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费现象得到了有效遏制。同时，财务档案空间占用也大大减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：合规经营有保障
合思方案为企业的合规经营提供了坚实的保障。
发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。企业可以避免因虚假发票等问题带来的财务风险和法律风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够更好地掌握员工的资金使用情况，确保资金的安全和合理使用。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理工作更加规范和合规。 -
先进：引领数字化新风尚
合思方案体现了先进的管理理念和技术应用。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这大大提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。企业的管理更加人性化，能够更好地激发员工的积极性和创造力。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在企业财务共享的道路上走在了前列。
该知名头部数字阅读品牌的成功实践充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业在企业财务共享及数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，加速实现财务全流程数字化闭环。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还能免费试用，开启企业财务共享及财务数字化转型之旅。
