在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的差旅及费控管理不仅能够提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高决策效率。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，深入探讨其在差旅及费控管理方面遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效，希望能为其他企业提供一些有价值的参考。
高端制造之星闪耀
该客户作为一家高端制造上市公司，在行业内可谓是一颗耀眼的明星。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，规模庞大且影响力不容小觑。随着企业业务的不断拓展，差旅需求也日益增多，然而，现有的差旅及费控管理方式却逐渐成为了企业发展的绊脚石。
业务困境迷雾重重
- 业务发展催生新需求
企业业务的蓬勃发展，使得员工的出差频率大幅增加。然而，原有的差旅及费控管理方式却显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。这种不匹配的状况，就像一辆老旧的马车在高速公路上行驶，速度和效率都受到了极大的限制。 - 现状问题层出不穷
员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，这使得报销过程变得异常繁琐。更糟糕的是，员工需要个人垫资，报销时效长达 2 个月之久，这无疑给员工的生活带来了很大的压力。
对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板呢，由于无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到问题的根源，在进行管理决策时缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。 - 痛点凸显亟待解决
员工报销流程漫长，体验感不佳，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能导致人才的流失。财务人员被低价值工作缠身，无法发挥其专业优势，企业的财务管理效率大打折扣。老板无法实时掌握业务数据，费用失控，这些问题都严重制约了企业的发展。因此，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该企业在差旅及费控管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。该方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，为企业打造了一个高效、智能的差旅及费控管理平台。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能可以实时检查员工的费用是否符合企业的标准，对于超标费用及时进行提醒和控制。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，杜绝虚假报销的情况发生。
合思费控产品可以实现差旅及费用的全流程管理，从申请、审批到报销，全程线上化操作，大大提高了报销效率。合思商城则为员工提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中直接购买车票、酒店等，免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销等问题。ERP 互联和银企直连功能则实现了与企业现有系统的无缝对接，数据实时共享，提高了财务处理的效率和准确性。
实施步骤稳步推进
- 员工端便捷体验升级
在员工端，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地通过手机申请差旅，方便快捷。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工告别了个人垫资的烦恼，消费后直接由企业进行结算。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，长期出差借款、报销等问题也得到了很好的解决。 - 财务端效率大幅提升
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们告别了繁琐的手工操作。月底只需要进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成，大大提高了财务处理的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 - 管理端数据洞察助力
在管理端，合思提供了多种差旅数据分析看板，通过相关费用分析，企业可以深入洞察差旅行为，了解费用的流向和使用情况。这些数据分析看板可以帮助企业优化差旅标准，制定更加合理的预算，从而实现差旅管理的精细化和科学化。通过相关费用分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，采取有效的措施进行改进，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
成果效益显著彰显
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销，现在只需要几天就能完成，大大提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥其专业优势。企业在差旅管理方面实现了降本增效，通过相关费用分析，合理控制费用支出，提高了企业的盈利能力。
客户评价赞誉有加
该客户对与合思的合作给予了高度评价，称双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系，不仅为企业解决了实际问题，还为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效、智能的财务管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
