在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业亟需寻找新的发展路径。通过财务数智化转型实现精细化运营，成为连锁零售企业挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度参与了连锁零售业的财务数字化转型。下面，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细介绍其财务数智化的解决方案及显著成果，探寻企业差旅数字化的奥秘。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式迅速推进业务扩张，但在快速发展的过程中，也面临着一系列问题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要保证运营标准的统一并非易事。同时，财务报销流程效率低下，成为企业发展的掣肘。
具体而言，差旅报销与申请脱节。员工出差申请和实际报销过程缺乏有效衔接，导致财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，容易出现费用报销不合理的情况。
在这样的困境下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的解决方案，以提升运营效率，降低成本。企业差旅数字化成为了解决问题的关键方向。
合思方案：解锁企业差旅数字化密码
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了企业差旅数字化的新篇章。
- 差旅成本优化之旅
合思的解决方案让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程。系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都符合规定。
因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
这一系列措施，让企业差旅数字化真正落地，为企业节省了大量的时间和成本。员工可以更加专注于业务，而财务部门也能够更加高效地处理差旅费用。
- 门店发票管理革新
门店发票管理是连锁零售企业的一大难题。合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了人工精力的投入。
通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码和自动验真查重功能，让发票管理变得轻松高效。
这一革新，让企业差旅数字化在门店层面得到了有效落实，提高了发票管理的准确性和效率。
- 自动化精细核算之路
合思解决方案还拥抱了自动化精细核算，让车补管理更加科学合理。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。
行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确和自动识别功能，确保了行程的真实性和准确性。AI风控助手识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力保障。
这一系列自动化精细核算措施，进一步提升了企业差旅数字化的水平，让企业的财务管理更加精细化。
数智转型：鸣鸣很忙的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提高。企业差旅数字化让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于业务。门店标准化落地速度加快，为企业的发展奠定了坚实的基础。
财务自动化程度达到了99.9%以上。采购成本同比降低30%，财务部门可以实现1小时付款，当天关账，效率惊人。这一成果充分体现了企业差旅数字化在财务管理中的巨大优势。
通过数据分析，财务部门还识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这一举措不仅降低了企业的成本，还提高了企业的盈利能力。
未来展望：连锁零售企业差旅数字化新征程
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，财务数智化对于连锁零售业具有重要的价值和意义。企业差旅数字化是连锁零售企业实现财务数智化转型的重要组成部分。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的解决方案，实现企业差旅数字化，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即行动起来，与合思联系，开启企业差旅数字化之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业差旅数字化带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
