在企业数字化转型的浪潮中，合思作为财务数字化领域的佼佼者，以其卓越的解决方案助力众多企业实现了效率提升和成本节约。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其便捷的在线差旅工具，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业规模的不断扩大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。如何实现精细化闭环管理，降低成本、提高效率，成为摆在动力源面前的重要课题。
在传统的财务管理模式下，动力源的费用报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作。这种模式不仅增加了员工的负担，也容易出现报销不及时、费用管控不严格等问题。因此，动力源急需一种便捷、高效的财务管理解决方案，以满足企业发展的需求。
解决方案概述：合思打造无需报销的数字化费控体系
面对动力源的需求，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案以便捷的在线差旅工具为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在消费环节，员工只需使用合思的便捷的在线差旅工具，即可完成差旅预订、费用申请等操作。系统会根据企业的费用政策，自动对员工的消费行为进行审核和控制，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还会实时更新员工的消费信息，让财务人员能够及时掌握费用动态。
在入账环节，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单据，系统会自动完成费用的归集和分类。统一对账结算后，系统即可自动生成证据链完整的记账凭证，实现财务数据的自动化处理。
在归档环节，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。所有的费用数据和凭证都会自动归档，方便财务人员进行查询和审计。这不仅提高了财务工作的效率，也保证了财务数据的安全性和准确性。
成效与成果：动力源的降本增效之路
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。通过使用便捷的在线差旅工具和数字化费控管理平台，动力源实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员的审核和对账工作也大大减少，整个财务管理流程变得更加高效。
同时，动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
通过有效控制不合规费用，动力源实现了降本增效和合规经营。企业的财务管理更加规范，费用支出更加合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：合思的敏捷与专业赢得动力源信任
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，赢得了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的便捷的在线差旅工具和数字化费控管理平台，为企业的财务管理带来了极大的便利。系统操作简单，功能强大，能够满足企业不同场景的需求。同时，合思的技术支持团队也非常专业，能够及时响应企业的问题和需求，为企业提供优质的服务。
未来合作与展望：携手共创财务数字化新未来
随着动力源业务的持续发展，双方有望在更多领域展开深入合作。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为动力源提供更加完善的财务管理解决方案。双方将进一步深化财务数字化转型，探索更多创新的应用场景，共同应对未来市场的挑战。
在未来的合作中，合思将不断优化便捷的在线差旅工具和数字化费控管理平台，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。同时，双方还将加强数据安全和隐私保护，确保企业的财务数据安全可靠。
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