连锁零售企业差旅活动优化之道:合思财务数智化解决方案显成效

在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,在差旅活动优化等方面带来了显著成效,为企业降本增效、提升竞争力发挥了重要作用。

连锁零售企业差旅活动优化之道:合思财务数智化解决方案显成效
在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,在差旅活动优化等方面带来了显著成效,为企业降本增效、提升竞争力发挥了重要作用。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和稳定的运营模式,让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了一席之地。

财务报销困境凸显

  • 强加盟模式下的财务隐痛
    鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,全力推进门店标准化落地。然而,在财务报销流程上却遭遇了瓶颈。虽然门店运营管理体系高效,但财务报销流程却存在诸多弊端。

  • 差旅报销脱节之困
    差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的消费情况不能及时与申请对应,财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用,工作效率低下。

  • 发票管理难题
    门店众多,发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,而且耗费了大量的人力和时间成本。

  • 私车公用管控漏洞
    私车公用管控薄弱,公里数难以核查。员工在私车公用时,公里数的记录缺乏有效的监管,容易出现虚报等情况,增加了企业的成本支出。

合思方案精准破局

  • 差旅无需报销新模式
    合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动校验费标、差标,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,系统自动计算差旅补贴,统一对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅活动优化更加高效。

  • 发票统一管理新举措
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,再利用二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。

  • 自动化精细核算新突破
    在私车公用方面,合思解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至台账,AI风控助手能够识别异常操作,有效管控私车公用成本。

精细部署稳步推进

  • 差旅申请结算智能化
    在差旅方面,员工通过移动端进行申请。系统会自动对费标、差标进行校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,系统自动计算差旅补贴。在结算环节,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。整个差旅流程实现了智能化,提升了员工的差旅体验。

  • 发票管理便捷高效化
    发票管理上,用发票袋归集发票的方式,让员工无需再为贴票和打印报销单而烦恼。发票自动与单据关联,收票后,扫描仪快速识别,二维码自动验真查重。整个发票管理流程更加便捷高效,大大节省了时间和精力。

  • 私车公用管控精准化
    私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统能够自动计算车补金额并统计至台账,AI风控助手实时监控,识别异常操作。这种精准化的管控模式,有效避免了私车公用成本的浪费。

显著成果效益凸显

  • 业财融合高效升级
    合思的解决方案让鸣鸣很忙集团的业财融合模式更加简单高效。员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的业务发展提供了有力支持。

  • 成本降低数据洞察
    通过差旅活动优化等一系列举措,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以根据这些数据,制定更加科学合理的发展策略。

客户认可高度赞誉

零食很忙相关负责人表示,通过合思的解决方案,成功解决了财务报销流程中的痛点。运营效率得到了显著提升,企业的竞争力也进一步增强。他们对合思的服务表示高度认可和满意。

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将为您的企业带来差旅活动优化等多方面的提升,开启降本增效、提升竞争力的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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