在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现了财务数字化转型,在出差报销合规性提升等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借出色的技术实力和创新能力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。此前,公司存在大量自研系统难以整合的问题,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在信息传递和共享方面存在诸多障碍。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致员工报销效率低下,财务审批困难,出差报销合规性也难以得到有效保障。
合思方案:打造一体化财务数字体系
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时、准确地反映在财务系统中。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务进行统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的消费体验,还使得报销流程更加透明、合规。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业打造了一个一体化的财务数字体系,有力地促进了出差报销合规性提升。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在出差报销合规性提升等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,极大地提高了员工的满意度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在员工申请环节,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这不仅提高了员工的消费效率,还从源头上保证了报销的合规性。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加高效的决策。出差报销合规性得到了显著提升,企业的财务管理更加规范、科学。
客户心声:合作开启共赢新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在满足客户需求、提供优质服务方面的卓越能力,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
出差报销合规性提升:合思为你保驾护航
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,如出差报销合规性难以保障、报销效率低下等问题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案在出差报销合规性提升等方面的强大功能和显著效果。不要再犹豫,立即开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让合思助力你的企业在数字化转型的道路上稳步前行!