在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控，成为挖掘企业净利润的关键所在。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供专业、高效的差旅管控解决方案，而其中的差旅费用管理工具更是发挥着至关重要的作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境中，企业发展步入了新的阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大，企业进入了相对低速的增长时期。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本在企业总运营成本中所占比例不容忽视，一般在10% – 40%之间波动。而在高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。差旅费用管理工具能够帮助企业更好地应对这一形势，有效控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
下沉市场蕴含着新的发展机遇，但企业在开拓这一市场时困难重重。触达客户难度大，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也面临诸多挑战。
随着出海业务的拓展，国际差旅需求日益增加。然而，资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题，给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
线下差旅费用管控一直是企业的管理盲点。费用真实性难以判断，传统报销模式在数电票时代更是面临着合规风险。差旅费用管理工具能够精准定位这些痛点，并提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向智能化的“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，全面涵盖了下沉市场和出海业务的差旅管理，以及线下消费和数电票时代的合规管控。差旅费用管理工具作为这一方案的核心，为企业提供了强大的支持。
核心模块：四大领域的精准出击
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下沉市场：深入基层的资源布局
合思积极与知名合作伙伴携手，建立了广泛覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络，共计拥有170万 + 酒店资源。通过科学合理地设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力保障。
这一举措不仅能够满足企业在下沉市场的差旅需求，还能有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。差旅费用管理工具能够对这些资源进行精准调配，确保企业的差旅安排更加合理。 -
出海业务：全球资源的整合之力
合思整合全球优质服务商渠道，打造了一个庞大的全球资源网络。该网络覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位、一站式的解决方案。差旅费用管理工具能够实时监控出海差旅的各项费用，确保企业的资金安全。 -
线下消费：便捷高效的支付与管理
合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措覆盖了线上线下因公消费的全场景，极大地提高了企业线下差旅费用的管理效率。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制线下差旅费用。差旅费用管理工具能够对易商卡的使用情况进行实时监控，确保费用的合规性。 -
数电票时代：数字化档案的智能管理
合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了电子凭证报销入账归档的数字化、智能化、关联化和合规化。在数电票时代，这一系统为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
企业能够更加轻松地应对电子凭证的管理挑战，提高财务管理的准确性和效率。差旅费用管理工具能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
竞争优势：三大亮点铸就卓越品质
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资源整合：全方位服务的聚合之力
合思平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合全球优质资源，为企业提供一站式、一体化的差旅费用管理解决方案。
企业无需再为多个系统之间的数据对接和协同工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。差旅费用管理工具作为平台的核心组成部分，能够将这些资源进行高效整合，为企业提供更加优质的服务。 -
技术创新：AI时代的前瞻探索
合思积极探索AI技术在差旅管理领域的应用，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些创新功能实现了差旅活动的无感管控，大大提高了企业的差旅管理效率。
员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动识别和处理相关信息，减少人工干预，提高审批速度和准确性。差旅费用管理工具能够充分利用AI技术的优势，为企业提供更加智能、高效的服务。 -
服务体验：多语言多激励的贴心关怀
合思提供多语言版本的服务，满足了海外员工自助下单的需求。同时，通过优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工主动参与节省差旅成本。
这种贴心的服务体验不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的差旅费用。差旅费用管理工具能够根据员工的使用情况，为其提供个性化的服务和激励方案。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，通过使用差旅费用管理工具，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。
某企业应用合思的差旅费用管理工具，通过系统的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。
首批开启合力省的企业，在使用差旅费用管理工具后，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅费用管理工具的有效性和实用性。
服务体系：全流程保障的贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
同时，合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
差旅费用管理工具贯穿于整个服务体系，为企业提供了全方位、一站式的差旅费用管理服务。企业在使用过程中，能够享受到更加便捷、高效、安全的服务体验。
合思的差旅费用管理工具通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变。有效降低了企业的差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。
在未来，合思将继续迎合企业差旅管理的发展趋势，不断创新和完善差旅费用管理工具，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想体验这款优秀的差旅费用管理工具，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
