在数电票迅猛发展的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的快艇，为企业提供了数字化的解决方案，帮助企业在档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点：档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一个复杂的迷宫，在档案管理方面面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着成本。不仅购置纸张、装订耗材等显性成本居高不下，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案，这又增加了隐形成本。同时，纸质档案的数据难以进行分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了一个重复劳动的漩涡。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案，每天重复着单调枯燥的工作，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。耗材成本高，存储空间需求大，手工装册工作量大，数据利用低效，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏等，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，就像一个智能的桥梁，能够实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，而且还能灵活承接、持续迭代，就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着领先的优势。
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，它提高了工作效率；对于外部审计来说，它实现了档案外审在线化。
核心功能亮点：全生命周期的精细管理
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式。通过电子票据接口，能够快速准确地采集各类票据信息，就像一个勤劳的小蜜蜂，在信息的花丛中忙碌地采集着花蜜。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。它就像一个严谨的管家，能够自动将采集到的票据信息进行归档，并对业务进行检测，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等多方面。合思档案通过科学合理的档号管理，能够快速准确地定位档案；通过安全可靠的档案储存，能够确保档案的安全。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。它就像一个贴心的保镖，能够对档案的使用人员进行身份调查，确保档案的安全；通过实物管理方案，能够对纸质档案进行有效的管理。
统计分析功能也是合思档案的一大特色。它可进行进销项统计、资金统计等。通过电子票据接口，能够实时获取票据信息，进行精准的统计分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等特色解决方案。档案扩展可自定义档案类型，满足企业个性化的需求；证据链完整性检测保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全；共享调阅支持多维度查询，方便企业内部人员快速获取所需档案信息。
用户收益：开启企业价值增长之门
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
显著降本增效是合思档案的一大优势。它能够节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。就像一个高效的魔法师，能够在不增加成本的情况下，提高企业的工作效率。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过电子票据接口，能够实现数据的无缝对接，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它能够对企业的财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，提升管理能效。合思档案能够对企业的档案资源进行优化配置，提高企业的管理效率。同时，系统具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力，满足企业数字化建设需求。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的典型场景。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过电子票据接口，能够实时获取企业的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据透明流转，让归档员和财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅等功能。通过电子票据接口，审计人员能够快速准确地获取所需档案信息，提高审计效率。
客户成功案例：见证合思档案的实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据接口的应用，让企业的票据信息能够快速准确地采集和处理，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。通过电子票据接口，企业能够对各类票据进行有效的管理，确保档案的合规性。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据接口的连接功能，让企业的各个系统之间能够实现数据的无缝对接，提高了企业的管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子票据接口的使用，让企业的财务人员能够更加轻松地处理各类票据，提高了工作质量。
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