在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海上的船只，面临着财务收支管理难、业财融合不顺畅等诸多暗礁与挑战。传统的财务管理方式，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响企业的运营和发展。而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的费用归档工具和一系列财务数智化产品与服务，为企业带来了全新的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，稳健前行。
合思：财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年，自成立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。费用归档工具作为其中的重要一环，更是为企业的费用管理和归档工作带来了极大的便利。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力和合规要求，合思的这一使命正好契合了企业的需求。而其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴，推动企业财务数字化转型。这体现了合思的战略眼光和责任担当，也为企业提供了一个值得信赖的选择。费用归档工具正是合思为实现这一使命和愿景而精心打造的产品之一，它能够帮助企业更好地管理费用，提高财务效率，推动企业向数字化转型。
功能模块：构建全方位财务服务体系
合思的产品涵盖了多个功能模块，其中费用归档工具与其他模块相互协作，共同构建了一个全方位的财务服务体系。
– 费控报销：全流程数字化管理
费控报销模块实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，整个过程都可以在系统中完成，大大提高了报销的效率和准确性。员工只需在系统中提交报销申请，相关领导可以在系统中进行审批，财务人员可以在系统中进行审核和付款，整个流程清晰透明，避免了传统报销方式中的繁琐和错误。费用归档工具可以与费控报销模块无缝对接，将报销的费用自动归档，方便企业进行后续的查询和统计。
– 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理服务。企业可以在商城中预订机票、酒店、用车等，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐和管控，帮助企业节约差旅成本。同时，商城还提供了丰富的供应商资源，企业可以根据自己的需求进行选择。费用归档工具可以将商城中的消费记录自动归档，为企业的费用管理提供更加全面的数据支持。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以将企业的各种会计档案进行电子化存储和管理，包括凭证、账簿、报表等。企业可以通过系统随时查询和调阅这些档案，方便快捷。费用归档工具作为合思档案的一部分，能够将企业的费用档案进行更加规范和高效的管理，确保费用档案的安全和完整。
– 收支管理：解决三流合一难题
收支管理模块解决了企业对公业务三流合一难题，并提供实时收支一体解决方案。它可以实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配，帮助企业更好地管理资金流。费用归档工具可以与收支管理模块相结合，将企业的收支费用进行准确的归档和分析，为企业的财务管理提供更加深入的支持。
亮点创新：引领财务数智化新风尚
合思的费用归档工具具有诸多亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销解决方案：消费即合规采购即报销
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费即合规，采购即报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费记录与企业的费用政策进行匹配，确保消费合规。同时，系统会自动将消费记录入账并归档，大大提高了财务工作的效率。这种创新的解决方案不仅方便了员工，也减轻了财务人员的工作负担。
– 开放生态：连接业财与消费场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各种企业系统和供应商的连接，合思可以实现业财数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面的财务服务。同时，全场景聚合消费生态可以为企业提供更加丰富的消费选择，满足企业不同的需求。费用归档工具可以在这个开放的生态中发挥重要作用，将业财数据和消费数据进行整合和归档，为企业提供更加全面的费用管理解决方案。
– PaaS平台：先进技术驱动创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进技术。元数据驱动可以使系统更加灵活和可定制，企业可以根据自己的需求对系统进行配置和调整。自动化引擎可以实现各种业务流程的自动化，提高工作效率和准确性。费用归档工具可以利用PaaS平台的先进技术，实现费用归档的自动化和智能化，提高归档的效率和质量。
– 企业费控报销分级标准：精准管控费用
企业费控报销管理有无需报销分级标准。系统可以根据企业的不同层级和需求，设置不同的报销标准和审批流程，实现精准管控费用。费用归档工具可以根据这些分级标准，对不同级别的费用进行分类归档，方便企业进行费用分析和管理。
产品优势：提升企业财务运营效率
合思的费用归档工具具有众多优势，能够为企业带来显著的价值。
– 节约时间成本
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，财务人员也无需再进行繁琐的手工入账和归档工作。系统可以自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
– 降低成本开支
节约场地和耗材成本。传统的费用管理方式需要大量的纸质单据和存储空间，而合思的费用归档工具实现了电子化管理，无需再使用纸质单据和存储空间，大大节约了场地和耗材成本。
– 提高数字化程度
提高业财流程数字化程度。费用归档工具与其他模块相互协作，实现了业财数据的实时共享和交互，使企业的财务管理更加数字化和智能化。
– 保障数据安全合规
保障数据安全合规。系统采用了先进的安全技术，对企业的数据进行加密和保护，确保数据的安全和合规。
– 资金管理高效
实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配。企业可以随时了解付款的进度和应收实收的情况，避免资金的闲置和浪费。
– 业财分析便捷
数十种业财分析模板开箱即用。企业可以根据自己的需求选择不同的分析模板，对费用进行深入分析和统计，为企业的决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
合思的费用归档工具面向不同的目标用户，适用于多种应用场景。
– 目标用户
目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过系统实现全流程财务收支管控和辅助经营决策，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供决策支持。财务人员可以通过系统极致释放压力，提高工作效率和准确性，更好地完成财务工作。员工可以通过系统省事省心，无需再进行繁琐的报销流程，提高工作满意度。
– 应用场景
应用场景涉及消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、车站、用车、用餐等，员工可以使用合思的产品进行消费，费用归档工具可以将这些消费记录自动归档。在业务场景中，如销售合同、采购合同等，企业可以使用合思的产品进行费用管理和归档，提高业务的效率和规范性。
成功案例：见证产品卓越成效
合思的费用归档工具在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。费用归档工具帮助动力源更好地管理费用，提高了财务效率，为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记：节约差旅费用
徐福记企业通过使用合思的产品，差旅费用节约了35%。合思的费用归档工具可以帮助徐福记更好地管理差旅费用，实现费用的精准管控和归档，为企业节约了大量的成本。
– 中交水运规划设计院：档案整理省时
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思的产品，档案整理耗时减少了67%。费用归档工具可以帮助设计院更好地管理费用档案，提高档案整理的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力支持。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了强大助力。费用归档工具作为合思产品的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理费用，提高财务效率，推动企业向数字化转型。未来，合思将继续以连接为核心，不断提升服务质量，助力更多企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想开启财务数字化新征程，不妨免费试用合思的费用归档工具，体验它为您带来的便捷和价值。
